Какие записи вносятся в трудовую книжку работника

Содержание

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

Какие записи вносятся в трудовую книжку работника

В настоящем разделе опубликованы материалы книги “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (Ливена С.В., Поздеев А.С.

)  по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2019 г.

Если Вам необходима информация об электронных трудовых книжках, то она находится в другом разделе сайта – Всё об электронных трудовых книжках >>

  • Образцы записей и формулировок в трудовые книжки >>
  • Справочник по ведению и заполнению трудовых книжек читать бесплатно >>

Те главы, которые “не светятся” как ссылки, в данном разделе недоступны. Они доступны в справочной базе ИКС нашего сайта и в “Пакете Кадровика”. Также Вы можете заказать доступ к книге “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (онлайн-версия).

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела. 

  • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
  • Записи об установлении второй профессии
  • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
  • Записи о постоянных переводах
  • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
  • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переименовании организации
  • Записи о реорганизации организации
  • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Сложности оформления переименования должности
  • 4.7. Записи об увольнении
  • Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
  • Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  • К вопросу о формулировке записи об увольнении
  • Указание на часть статьи
  • Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
  • Заверение записей об увольнении
  • Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
  • Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
  • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о работе по совместительству
  • Внутреннее совместительство
  • Внешнее совместительство
  • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
  • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
  • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
  • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
  • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
  • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
  • Вопросы-ответы по Главе 6
  • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Изменение фамилии
  • Изменение образования
  • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
  • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
  • Кто вносит исправления?
  • На основании чего производятся исправления?
  • Порядок исправления записей в трудовых книжках
  • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
  • Ошибка – пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
  • Ошибка в заголовке
  • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
  • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
  • Исправление основания увольнения
  • Восстановление работника на работе
  • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
  • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
  • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Вопросы-ответы по Главе 8
  • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Учет и хранение трудовых книжек
  • Выдача трудовых книжек работникам

Список сокращений

Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации

ГИТ – Государственная инспекция по труду

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

ФЗ – Федеральный закон

Образец заполнения титульного листа трудовой книжкиОбразец записей о приеме на работу в филиал организацииОбразец записи о приеме на работу без указания структурного подразделенияОбразец записи о назначении/избрании генеральным директоромОбразец записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателюОбразец записи о лишении права занимать определенные должностиОбразцы  оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжекОбразцы  оформления подписи увольняемого работника

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/

Трудовая книжка

Какие записи вносятся в трудовую книжку работника
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Трудовая книжка

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

В нашем государстве любой гражданин, достигший возраста 14-ти лет, может начать официальную трудовую деятельность. И с этого момента у него появляется такой официальный персональный документ как трудовая книжка. В ней фиксируется вся «трудовая биография» человека.

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

Сама книжка представляет собой брошюру-бланк установленного образца и для того, чтобы содержащаяся в ней информация имела юридическую силу, она должна быть оформлена должным образом.

Как оформляются и ведутся трудовые книжки

Трудовая книжка может быть оформлена только в организации, индивидуальные предприниматели сами о себе делать в ней какие-либо записи не могут, но им позволено вносить данные о лице, работающем у них по трудовому договору.

Бланк трудовой книжки находится в свободной продаже, но чаще ее выдают на первом месте работы после оформления трудового договора. Работодатель обязан оформить этот документ уже спустя 5 дней с момента начала трудовой деятельности лица.

Каждая запись должна быть внесена только на основании соответствующего приказа и не позднее семи дней от даты его подписания.

Все записи делает уполномоченное лицо, закрепленное приказом и после совершения очередной отметки с книжкой должны ознакомить сотрудника – владельца трудовой книжки.

По общим правилам, все записи вносятся на русском языке, ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются. Более подробно правила ведения трудовых книжек изложены в специальной Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка имеет следующую структуру:

  • обложка с надписью «Трудовая книжка».
  • Титульный лист, где отражены персональные сведения владельца, а также указаны индивидуальные серия и номер документа.
  • Два раздела – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Первый раздел содержат графы: номер по порядку, дата внесения записи, данные о приеме на работу, сведения о квалификации, данные об увольнении с указанием причин. Указываются и документы, на основании которых вносятся соответствующие записи.

Недействительность записи в трудовой книжке

В любом документе могут быть ошибки. Случаются они и при внесении записи в трудовую книжку. Если запись неточна или неправильна, просто зачеркнуть ее нельзя, а необходимо признать недействительной и для этого существует определенная процедура.

После последней отметки в трудовой книжке, под следующим порядковым номером и с указанием даты, в третьей графе, вносятся сведения о том, что запись под таким-то номером недействительна.

После этой фразы записываются сведения в правильной формулировке, а в четвертой графе – номер приказа или распоряжения, на основании которого была внесена правильная запись.

Такие изменения могут быть внесены как по месту работы, где была произведена ошибочная запись, так и работодателем на новом месте, но при предоставлении официального документа от нанимателя, допустившего неточность.

Как заполняются сведения о работнике

На титульном листе заполняются такие личные данные работника как фамилия, имя отчество, дата рождения, которые записываются только с предъявленного паспорта и указываются полностью, без сокращений. Кроме того, на основании документа из образовательного учреждения в трудовую книжку вносятся сведения об образовании и специальности работника.

В том числе допустимо внесение сведений о неоконченном образовании соответствующего уровня.

Сделать это можно после предъявления соответствующих документов (например, справки из ВУЗа или студенческого билета).

Также необходимо отразить такие сведения о трудовой деятельности работника, как о приеме его на службу, переводе, присвоении квалификации, увольнении, получении еще одной профессии, службе в армии, прохождении курсов, работе по совместительству.

После записи основной информации, в нижней части страницы владелец трудовой книжки ставит свою подпись. Аналогичные действия проделывает лицо, заполняющее документ, скрепив свою подпись печатью.

Порядок изменения записи в трудовой книжке

Если необходимо изменить анкетные данные работника, то делается это согласно вышеназванной Инструкции, следующим образом.

Запись должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой и поверх нее либо снизу, где позволяет свободное место, записываются новые данные.

При этом на внутренней стороне обложки книжки в обязательном порядке отмечается пояснение с указанием документов, на основании которых были внесены изменения.

Если необходимо внести дополнительные сведения об образовании (например, работник со средним образованием во время трудовой деятельности закончил ВУЗ и получил образование высшее), то Инструкция указывает – просто добавить эти сведения к уже имеющимся через запятую. Делать ссылку на подтверждающий этот факт документ закон не обязывает, но и не запрещает.

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу. 

Если гражданин работает по совместительству, то трудовую ведет та организация, где он ведет свою основную деятельность и именно эта запись является первоочередной. А запись о совмещенной работе вносится следующей под очередным номером. 

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия.

 Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается.

В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается. 

Порядок внесения сведений о награждении

Принцип внесения информации в этом разделе – «Сведения о награждениях» – аналогичен предыдущему разделу.

То есть, сначала в виде заголовка пишется полное название организации, затем в соответствующих графах указываются порядковый номер записи, дата награждения, кем, чем и за какие заслуги награжден работник. В последней графе записывается номер приказа о награждении и дата его подписания.

После увольнения все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у одного работодателя, заверяются его печатью. Такое же правило относится и к сведениям о вознаграждениях. 

В настоящее время награждения и поощрения объединены в один раздел трудовой книжки, тогда как в документе старого образца их различали. Нет определенного правила, какие виды поощрений вносить в книжку нельзя. Поэтому, помимо государственных наград, званий, знаков, дипломов, владелец трудовой может потребовать внести запись о любом поощрении, вплоть до почетной грамоты и благодарности.

Запись об увольнении и основания

При увольнении работника есть два варианта формулировки записи об этом: «Уволен (в связи, за и т.д.)» и «Трудовой договор расторгнут или прекращен (в виду, в связи и т.д.)».

Если работник увольняется по собственному желанию, то формулировка такой записи стандартна и делается она со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Когда же увольнение происходит по другим общим основаниям, то формулировки могут быть различны.

В любом случае, запись делается со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 77 ТК РФ.

Для увольнения работника может быть множество оснований. К наиболее распространенным можно отнести увольнение в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон, в порядке перевода по просьбе работника и т.п. Запись делается в день увольнения сотрудника.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка закончилась и в ней больше не осталось места для внесения информации, то выдается специальный вкладыш. Сам по себе он недействителен и имеет юридическую силу и значение только с трудовой.

В случаях утери трудовой книжки, негодного состояния документа или наличии неверных данных, законом предусмотрена выдача дубликата.

Дубликат должен содержать информацию, полностью соответствующую той, что содержалась в первичном документе.

Оформляется дубликат трудовой книжки в настоящем месте работы лица, но собрать документы с предыдущих мест трудовой деятельности (а без них внесение сведений в дубликат и подсчет общего трудового стажа невозможны), к сожалению, задача только самого работника единолично.

Организация по закону должна оказать содействие в этом вопросе, но на практике бегает по предыдущим местам работы в поисках необходимых справок только сам человек, которому необходимо оформить дубликат документа.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/trudovaya-knizhka.html

Какие данные вносятся в трудовую книжку и изменение персональных данных

Какие записи вносятся в трудовую книжку работника

Трудовая книжка – главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от 16.04.2003 года. Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность.

Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация. Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ.

При первичном оформлении

Когда человек в первый раз собирается устраиваться на работу, то руководитель на основании закона должен предложить приобрести трудовую будущему сотруднику предприятия. После этого начинается уже заполнение самого бланка документа.

Титульная страница считается главной, ведь она содержит все необходимые данные о ее владельце. В нее записывается такая информация:

  • Ф. И. О.;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессиональные характеристики и специальность;

Важным моментом есть то, что все отметки в книжке обязаны опираться на необходимые для этого документы. Без них все это будет считаться недействительным. Эти документы следующие:

  • паспорт гражданина своей страны;
  • диплом об имеющейся специальности;
  • аттестат об образовании;
  • военный билет.

После того как все отметки о работнике внесены, внизу страницы ставятся подписи хозяина книжки и человека, заполнявшего ее. Им может быть как руководитель организации, так и представитель отдела кадров компании.

Для того чтобы заполнить этот документ руководителю по закону выделяется семь дней, в противном случае возможны штрафные санкции со стороны компетентных органов.

По существующему законодательству на основной странице книжки нельзя исправлять записи. То есть они изначально должны быть записаны безошибочно. Единственным исключением являются изменившиеся обстоятельства.

Например, работник при заключении брака сменил фамилию или просто поменял имя – случаи бывают разные. Тогда руководитель должен одной линией зачеркнуть старые данные и рядом вписать новые.

Основанием для этого являются данные в паспорте и свидетельство о вступлении или расторжении брака. Важным моментом является то, что старая запись должна быть видна целиком, без всяких искажений.

С обратной стороны вносятся все данные о паспорте или свидетельстве, и ставится печать и подпись человека, заполнявшего трудовую книжку.

Какие сведения вносятся во вторую очередь

После заполнения первичных данных, отмечается дополнительная информация о сотруднике. Эти сведения следующие:

  • особенности работы сотрудника;
  • сведения о смене работы;
  • информация об увольнении;
  • почему был расторгнут трудовой договор;
  • данные о наградах за определенные успехи в труде;

Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:

  • О прохождении военной службы, если это необходимо.
  • О различных курсах повышения квалификации и переаттестации.
  • Если человек был осужден без заключения под стражу и отрабатывал исправительный срок, то на его основной работе в книжку вписывается запись о том, что трудовой стаж за этот период сотруднику не насчитывался.

Правила внесения сведений

Приказ руководителя предприятия является основой для занесения всей информации в трудовую книжку сотрудника. Если его перевели на другую должность или место работы, то это необходимо выполнить в течение недели, а если уволили – отметка ставится немедленно.

Вся информация записывается в следующем порядке:

  • наименование компании;
  • порядковый номер записи в книжке;
  • дата внесения отметки;

Недопустимо внесение записей в сокращенном виде и без порядкового номера. Все должно быть четко структурировано, иначе это будет нарушение правил оформления. Обо всех отметках в своей трудовой книжке работник должен быть уведомлен с его росписью в личной карточке сотрудника, которая обязана храниться на предприятии.

Информация записывается в трудовую книжку шариковой или гелевой ручкой стандартных цветов. Не допускаются записи зелеными или красными чернилами.

Все отметки в этом документе делаются на русском языке или, если компания работает на территории, имеющей собственный государственный язык, на двух одновременно – на русском и национальном.

Если на работу принимают человека, являющегося гражданином другого государства, который имеет трудовую книжку чужой страны, то ему полагается выдать другой документ, попадающий под нормы законодательства РФ.

Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Тот не позже чем через три дня обязан представить документ или его нотариально заверенную копию сотруднику.

Что вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях, поощрениях»

Во всех документах старых образцов были отдельные листы, которые предназначались для этого. С появлением новых бланков ситуация изменилась. Сейчас это новая объединенная страничка трудовой книжки, в которую записываются одновременно все регалии сотрудника. Такая информация может содержать данные о следующих моментах:

  • государственные награды;
  • почетные звания;
  • грамоты от различных организаций;
  • дипломы, знаки отличия и многое другое;

Информация в этот раздел вносится точно так же, как и во все предыдущие: с порядковым номером и обязательной датой записи. Конкретно по наградам отмечается то, кем они были выданы и за какие заслуги. Вид их также должен быть записан в трудовой книжке.

Теперь остановимся на поощрениях. Нигде в законах не написано о том, что такие отметки не могут быть занесены в трудовую книжку. Просто многие не занимаются этим вопросом. При желании можно попросить работодателя внести все это в документ, и он не может отказать сотруднику в этом.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку

Все без исключения, данные о начисленном стаже и других моментах, влияющих на размер пенсионных выплат, заносится в этот документ. Вся информация о взысканиях, штрафах и недочетах в работе не фиксируется в нем. Записывается только отметка об увольнении, которое также является возможной причиной плохого выполнения своих обязанностей.

Вкладыш и дубликат

Иногда возникает такая ситуация, когда все странички какого-то определенного раздела трудовой книжки оказываются полностью заполненными. Это бывает в тех случаях, если человек много раз менял работу или у него большое число различных наград.

Чтобы исправить такую ситуацию в документ вшивается специальный вкладыш, в который в дальнейшем вписываются все данные. Он имеет свою серию и номер, и вся эта информация отмечается в трудовой книжке.

Без основного документа вкладыш является недействительным.

Изготовление дубликата имеет место при потере трудовой книжки. Человек должен руководителю на месте своей последней работы подать заявление, оформленное по всем необходимым правилам.

По закону, бывший работодатель должен поднять всю информацию в отделе кадров предприятия и выдать дубликат бывшему сотруднику в максимально короткий срок. Сделать он это обязан не позднее чем через 15 суток после момента принятия заявления.

В дубликат записываются следующие данные:

  • стаж человека до принятия на предприятие, выдавшее дубликат;
  • о наградах и специфике работы на последнем месте;

Еще одним основанием в выдаче нового документа является любая недостоверная запись. В этом случае все старые отметки переносятся в дубликат, кроме той, которая способствовала его выдаче.

Трудовая книжка – это самый важный документ любого наемного работника, поэтому необходимо строго контролировать все записи, прописанные в ней, так как от этого будет зависеть правильное начисление трудовой пенсии. Нарушение правил ее заполнения работодателем строго наказываются по закону, поэтому периодически следите за этим, чтобы не возникло никаких недоразумений в дальнейшем.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/kakie-dannye-vnosyatsya.html

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Какие записи вносятся в трудовую книжку работника

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

Источник 1 и Источник 2

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

 — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

Источник

Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?

 — До конца 2020 года работодатели должны:

  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/elektronnaya-trudovaya-knijka-otvety-na-populyarnye-voprosy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.