Какие справки выдает загс

Содержание

Справка о заключении брака из ЗАГСа: зачем может понадобится и как получить?

Какие справки выдает загс

Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

Что это за справка?

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Кому выдается?

Ее могут получить определенный круг лиц:

  • один из супругов;
  • опекун или попечитель недееспособного гражданина;
  • близкий родственник умершего супруга;
  • третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

  • повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
  • справка о заключении брака (форма №28).

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

  • присвоенный номер;
  • сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
  • ФИО лиц, заключивших брачный союз;
  • дата заключения брака;
  • сведения о смене фамилии;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

справка №28

Процедура получения

Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

  • лично;
  • почтой;
  • портал госуслуг;
  • через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

Как доказать, что вы не состоите в браке?

В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

  • при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
  • при приобретении доли в ООО;
  • при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
  • при оформлении пособия одиноким матерям;
  • при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

spraa-ob-otsutstvii-zapisej-akta-grazhdanskogo-sostojanija

Выписку можно получить:

  • в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
  • в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

  • паспорт (действительный на территории РФ);
  • свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
  • квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Форма содержит следующие пункты:

  • шапка документа;
  • гражданское состояние заявителя;
  • ФИО заявителя;
  • отделение ЗАГСа;
  • рассматриваемый период;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/zakluchenije-braka/oformlenie-bez-xlopot-spravka-o-zaklyuchenii-braka-iz-zagsa.html

Истребование документов ЗАГС

Какие справки выдает загс

Первым официальным документом любого человека является свидетельство о рождении, подтверждающее факт появления новой жизни.

Впоследствии без органов ЗАГС (запись актов гражданского состояния) не обойдутся и другие жизненно важные события: вступление в брак, регистрация рождения детей, перемена имена в случае необходимости, а также и печальные поводы, связанные с разводом, уходом из жизни родных.              

Названия документов ЗАГС предельно понятно отражают те события, которые они регистрируют, это:

  1. свидетельство о рождении;                   

  2. свидетельство о смерти;                          

  3. свидетельство о заключении брака;                  

  4. свидетельство о расторжении брака;               

  5. свидетельство о перемене имени;                    

  6. свидетельство об усыновлении/удочерении;

  7. свидетельство об установлении отцовства.   

Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях.  Если по причине утраты, порчи, износа документ не может быть использован, это вызывает массу неудобств. На такие случаи предусмотрена процедура восстановления документа –  выдача дубликата.

Обращаемся в загс, выдавший свидетельство

Наиболее просто и быстро можно получить дубликат документа, если обратиться непосредственно в тот ЗАГС, где был выдан документ.

К примеру, вы живете в Москве и желаете получить дубликат свидетельства о рождении ребенка взамен утерянного или испорченного. При этом, допустим, свидетельство выдано Рязанским отделом ЗАГС города Москвы.

В таком случае вам необходимо обращаться именно в тот ЗАГС, где была совершена регистрационная запись о рождении –  в Рязанский отдел ЗАГС города Москвы.

Для этого необходимо подать письменное заявление, предоставить паспорт, а также документы, подтверждающие смену своего имени (если менялось). В такой ситуации – при обращении по месту хранения записи акта – дубликат документа может быть получен вами в тот же день.

Нет возможности обратиться в свой засг. что делать?

Если нет возможности обратиться непосредственно в ЗАГС, выдавший документ, письменное заявление об истребовании документа можно направить в любой отдел ЗАГС, при этом, конечно, значительно увеличится время ожидания – поскольку потребуется направлять запросы между ЗАГСами, перенаправлять и доставлять готовый документ заявителю. Занять все это может до 60 дней – именно такой максимальный срок предусмотрен законодательно. В отдельных случаях и он может быть увеличен – если потребуются дополнительные действия по розыску документа.

Таким образом можно восстановить (получить повторно) любое свидетельство, которое когда-то уже было получено вами или вашими родными.

Стоит учесть, что в случае обращения за повторной выдачей свидетельства о смерти, будет необходимо подтвердить факт вашего родства (любыми имеющимися документами).

Также необходимо знать, что по отдельным видам документов существуют определенные ограничения. К примеру, не может быть повторно выдано свидетельство о браке, который уже расторгнут.

Как еще подать заявление в загс о выдаче дубликата?

Помимо личного обращения в ЗАГС, подать заявление о выдаче дубликата возможно через сайт Госуслуг. https://www.gosuslugi.ru/95251/2/info  – воспользовавшись данной ссылкой, вы получите полную информацию и пошаговую инструкцию по получению документа.

Если вы проживаете в Москве и свидетельство получено в Москве, воспользуйтесь услугой «Выдача повторных свидетельств и справок» на сайте Управления ЗАГС Москвы.

Вы также можете отправить заявление на почтовый или электронный адрес органа ЗАГС. Срок рассмотрение электронных и письменных обращений — 30 дней (п. 13–14 Административного регламента Минюста России).

ТЕМ, КТО ЗА ГРАНИЦЕЙ?

Нередки случаи, когда истребовать документы ЗАГС необходимо человеку, находящемуся за границей. В такой ситуации на получение документа уйдет больше всего времени, но тем не менее сделать это возможно. Помощь в истребовании документов в таких ситуациях оказывают консульские учреждения России на территории иностранных государств.

Размер госпошлины на выдачу дубликата

За услугу по восстановлению (повторной выдачи) документа необходимо заплатить государственную пошлину только в том случае, если истребовать документ необходимо с территории иностранного государства.

Размер госпошлины определяется государством и закрепляется законодательно – подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что за истребование документов с территории иностранных государств необходимо заплатить госпошлину 350 рубле за получение одного повторного свидетельства.

В том случае, когда повторное свидетельство не может быть выдано (как например, в случае со свидетельством о браке), вы можете получить справку из архива для подтверждения юридического факта. Стоимость получения одной архивной справки составляет 200 рублей.

На территории России истребование документов оплаты не требует. 

Кто вправе получить повторное свидетельство?

  1. человек, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (чьи данные указаны в свидетельстве);

  2. родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия (при получении дубликата свидетельства о рождении);

  3. родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо (при получении дубликата свидетельства о смерти);

  4. юридические лица, имеющие по закону право на получение таких документов;

  5. иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Источник: https://apostil-info.ru/articles/istrebovanie-dokumentov-zags/

Какие документы нужны для регистрации брака, а также сроки и способы подачи заявления в загс, особенности заполнения форм

Какие справки выдает загс

Основной документ, регулирующий заключение брака это Семейный Кодекс РФ, глава III. Здесь четко сказано, что перед регистрацией брака граждане должны подать заявление.

Куда и в какие сроки подается заявление

Заявление о регистрации бракосочетания подается в органы ЗАГСА. Выбрать можно любое отделение независимо от места регистрации будущих супругов.

Срок, который должен пройти с момента подачи заявления до регистрации брака составляет 1 месяц. Но этот срок может быть изменен в соответствии со статьей 11 СК РФ:

  • Если у будущих супругов есть уважительные причины, то срок может быть сокращен, либо продлен, но не больше чем еще на 1 месяц. В СК РФ конкретный перечень таких причин не указан. Уважительными причинами считается: отправка одного из будущих супругов к месту прохождения службы, краткосрочное увольнение военнослужащего, граждане уже находятся в фактических брачных отношениях и т.д.
  • При наличии особых обстоятельств брак регистрируют сразу в день подачи заявления. К ним относят: ожидание или рождение ребенка, угроза жизни и т.д.
  • Все особые случаи и уважительные причины должны быть подтверждены документально.

Перед подачей заявления также необходимо уточнить график работы выбранного ЗАГСа, и узнать дни, когда он принимает заявления.

Например, Московские ЗАГСы принимают документы со вторника по субботу, с 9-00 до 18-00 часов (обеденный перерыв с 14-00 до 15-00), регистрация также происходит в эти дни.

В других городах уже может быть другой график. В Смоленске заявление можно подать с понедельника по четверг, а расписаться с понедельника по субботу включительно.

Какие нужны документы при подаче заявления

Некоторые факты

В 2017 году уровень зарегистрированных браков в России увеличился на 5%, а уровень разводов — на 0,3% (в сравнении с 2016 г). Все чаще наши женщины выходят замуж за рубеж.

Перечень документов в ЗАГС, которые нужны иностранному гражданину, отличаются от документов для граждан РФ.

В каждой ситуации список документов, которые нужны для регистрации и заключения брака в России, может немного отличаться. Бумаги условно можно разделить на две группы:

  1. Основные документы – они должны быть у всех, независимо от обстоятельств;
  2. Дополнительные документы – нужны в случае наличия особых обстоятельств (повторного брака, регистрация несовершеннолетних и лиц из МЛС и т.д.).

Перечень дополнительных документов определяется исходя из обстоятельств.

Основные документы

К основным документам относятся следующие:

  • Действующий паспорт гражданина страны;
  • Совместное заявление. Либо два заявление, если граждане не имели возможности придти в ЗАГС вместе;
  • Документ, удостоверяющий оплату государственной пошлины.

Все документы должны быть предоставлены в виде подлинников.

Дополнительные документы

Дополнительные документы могут понадобиться в следующих случаях:

  • Один из будущих супругов не имеет гражданства РФ. В этом случае он должен знать, какие документы нужны для заключения брака: оригинал и нотариально заверенный перевод своего паспорта, справку об отсутствии брака, документы подтверждающие, что предыдущие браки не являются действительными, документ, разрешающий находиться на территории РФ.
  • Один или оба будущих супруга не достигли возраста 18 лет. В этом случае пакет документов дополняется разрешением на вступление в брак, выданное родителями или опекунами несовершеннолетнего.
  • Нахождение в местах лишения свободы. В этом случае не требуется никаких дополнительных документов – изменяется процедура составления заявления. Заключенный заполняет его по месту пребывания в присутствии нотариуса.
  • Наличие предыдущих браков. В этом случае прикладывается документ о том, что предыдущий брак прекращен. Это может быть свидетельство о смерти, разводе или признании брака недействительным.

Эти документы также прикладываются в подлиннике.

Способы подачи заявления

Подать заявление можно не только явившись лично, но и по интернету.

Личное посещение ЗАГСА

Личное посещение подразумевает собой, что оба гражданина являются в выбранный ЗАГС, предъявляют необходимые документы и заполняют заявление.

Работники ЗАГСов утверждают, что женщины нашей страны все чаще не хотят брать фамилию мужа, предпочитая оставить свою, девичью. Информацию, какие документы нужны для смены паспорта после замужества вы можете найти здесь.

Подача через портал ЕПГУ

Можно подать заявление о регистрации бракосочетания через ЕГПУ – единый портал Госуслуг.

Это можно сделать следующим образом:

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг, причем это нужно сделать обоим гражданам;
  2. Зайти в личный кабинет одного из будущих супругов и выбрать услугу «Регистрация брака»;
  3. Заполнить часть анкеты и переслать ее второму лицу, который также должен внести свои данные;
  4. После этого в течение 5 дней должен прийти ответ. Он будет содержать отказ, в случае если заявление содержит ошибки или приглашение явится в ЗАГС с подлинниками документов.

Обратите внимание: Если заявление было заполнено без ошибок и не было выявлено причин, препятствующих заключению брака —
для жителей Москвы и Санкт-Петербурга нет необходимости являться в ЗАГС с подлинниками. Вы также можете узнать, какие документы нужны для развода супругов.

Заявление о регистрации брака заполняется на специальном бланке (форма № 7), утвержденном Постановлением Правительства № 1274 от 31.10.98 г.

Бланки заявлений вы можете скачать здесь: лицевая сторона, оборотная сторона

Порядок заполнения заявления:

  1. Указывается полное наименование отделения ЗАГСа, где будет проводиться регистрация;
  2. ФИО каждого из пары, указывается полностью;
  3. Дата рождения и возраст, который должен соответствовать дате регистрации;
  4. Место рождения, берется из паспорта;
  5. Гражданство;
  6. Национальность, заполняется только по желанию заявителей;
  7. Адрес места жительства, он может не совпадать с регистрацией в паспорте;
  8. Наименование и реквизиты удостоверения личности, как правило, паспорта;
  9. Документы, удостоверяющие прекращение предыдущих брачных отношений при их наличии;
  10. Фамилии, которые будут присвоены супругам после официальной регистрации;
  11. Подписи обоих заявителей;
  12. Дата составления заявления;

Заявление заполняют оба гражданина, каждый в своей колонке.

Пример заполнения заявления: — Форма №7

Размер госпошлины за регистрацию брака и способы ее оплаты

Стоимость госпошлины за регистрацию брака составляет 350 рублей. Эту сумму нужно оплатить до подачи заявления.

Реквизиты для оплаты можно взять на официальном сайте выбранного ЗАГСА или получить непосредственно на месте, в день подачи заявления.

Госпошлину оплачивает только один из подающих заявление.

Оплаченная госпошлина не имеет срока исковой давности и если регистрация не состоялась в назначенную дату, квитанцию об оплате можно использовать при следующей подаче заявления.

Источник: https://whatdocs.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%81

Документы для подачи заявления в ЗАГС о заключении брака

Какие справки выдает загс

Чтобы создать настоящую семью, признанную государством, паре необходимо подать в ЗАГС заявление на регистрацию брака и некоторые документы по списку.

В статье мы рассмотрим пакет документов, который потребуется для подачи заявления в ЗАГС о регистрации брака, что из справок необходимо будет взять с собой дополнительно при индивидуальных обстоятельствах.

Перечень документов на регистрацию брака

При подаче заявления в отдел записи актов гражданского состояния также предоставляются дополнительные документы, необходимые для регистрации брачного союза.

Обязательные документы для подачи в ЗАГС:

  1. Паспорт жениха и невесты или другой документ, удостоверяющий личность заявителя. Например, мужчины могут предоставить военный билет.
  2. Личное заявление, составленное будущими супругами на специальном бланке (можно скачать в интернете или получить в ЗАГСе).
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей. Оплатить можно через банковское отделение с указанием ИНН одного из будущих супругов.

Можно ли зарегистрировать брак по просроченному паспорту

По закону паспорт с просроченным сроком годности считается недействительным. По просроченному документу нельзя заключить брачный союз в ЗАГСе.

Какие документы нужны для повторного заключения брака

Если оба или один из заявителей на регистрацию брака ранее состоял в законных отношениях с другим гражданином/гражданкой, в ЗАГС также нужно предоставить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака на момент подачи заявления.

Какой документ необходим:

  • свидетельство о разводе;
  • если причиной разрыва семьи стала смерть одного из супругов, предоставляется справка о смерти;
  • если второй супруг заявителя без вести пропал, предоставляется официальная справка, подтверждающая этот факт.

Срок действия справки об отсутствии брака

Справка об отсутствии брака, предоставляемая в ЗАГС в качестве подтверждения прекращения предыдущих законных брачных отношений, имеет ограниченный срок действия – 3 месяца со дня получения документа.

Список документов для заключения брака в особых случаях

Есть особые случаи, при которых минимального комплекта документов для подачи заявления в ЗАГС будет недостаточно. Рассмотрим эти случаи, и какие документы потребуются для подачи заявления на регистрацию брака.

Беременность

Если на момент подачи заявления невеста беременна, пара может подать документы в ЗАГС с требованием ускорить день регистрационной процедуры. Такое обстоятельство по закону является уважительной причиной для быстрой регистрации брака.

Факт беременности нужно подтвердить официальным медицинским документом – справкой из женской консультации.

При заполнении заявления в бланке указывается наличие особого условия для быстрой регистрации брака – беременность невесты. Предлагаем также ознакомиться – регистрация брака при беременности: сроки и документы.

Брак с иностранцем

Для регистрации брачного союза с резидентом другой страны паре нужно подать в ЗАГС дополнительные документы.

Что потребуется:

  • паспорт с визой и регистрацией + нотариально заверенный перевод документа;
  • документ, подтверждающий отсутствие другого действительного брака (с переводом на русский язык).

Резидент иностранного государства, вступающий в брак с гражданином/гражданкой РФ, заполняет заявление в ЗАГС на родном языке. К составленному заявлению нужно приложить перевод, заверенный нотариально.

Регистрация брака с иностранцами проводится по стандартным нормативным актам, действующим в РФ.

Брак несовершеннолетних

По законам РФ разрешенный возраст для вступления в брак для мужчин и женщин – 18 лет. Однако при наличии уважительных причин пара несовершеннолетних лиц может вступить в брачный союз, получив официальное разрешение на регистрацию брака в органах местного самоуправления. Этот документ подается в ЗАГС в комплекте с заявлением и паспортами будущих супругов.

Минимальный возраст для жениха и невесты, желающих узаконить свои отношения в ЗАГСе, 14-16 лет.

Согласие родителей, опекунов или других совершеннолетних лиц, имеющих отношение к брачующемуся несовершеннолетнему, по законам РФ не требуется.

Что из документов нужно взять с собой в ЗАГС в день бракосочетания

В назначенный день регистрации брака будущим супругам нужно взять в ЗАГС личные паспорта. Других документов для росписи не требуется.

Могут ли зарегистрировать брак без паспорта

Без гражданского паспорта, удостоверяющего личность вступающего в брак, регистрация не проводится. Если не передумали жениться или выйти замуж в назначенный день, не забывайте паспорта дома! И обязательно проверьте наличие документа перед поездкой в ЗАГС.

Во время регистрационной процедуры в ЗАГСе в паспорта жениха и невесты ставится штамп о браке, после чего молодожены получают на руки свидетельство о зарегистрированном брачном союзе.

Источник: https://zags.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-registraczii-braka/

Советы по поиску в ЗАГС –

Какие справки выдает загс

Родословный сайт Меллеров
Rod.Meller.SU

Получение генеалогической информации
из органов ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:       – название и номера предъявленных документов,       – адрес проживания (прописки),       – место работы и должность,       – национальность (гражданство),       – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),       – который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),       – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),       – причина смерти (в записи о смерти),

      – лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:       1) свидетельство о рождении отца,       2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

      3) своё свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:       1) повторное свидетельство,       2) справку,

      3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание…), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись,

– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года – после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых – тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы – управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась “выпись из метрической книги”.

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

Заявление

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

https://www.youtube.com/watch?v=vxZCx6YfZAM

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
      000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.

Дата
Подпись

Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: http://rod.meller.su/Raznoe/sovety_ZAGS.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.