Какие комиссии должны быть на предприятии

Содержание

Положение о комиссии по охране труда в организации – образец 2020 года

Какие комиссии должны быть на предприятии

Безопасность труда работников является одной из важнейших задач работодателя. Для этого в организации должны быть приняты все меры, предотвращающие возникновение несчастных случаев.

Обязанностью работодателя является организация работы в сфере охраны труда, обучение персонала нормам безопасности.

Для этого не только разрабатываются нормативные документы, но и создается служба по охране труда.

Работа комиссии направлена на координацию действий трудового коллектива в целях соблюдения законодательства по охране труда, профилактических мероприятий травматизма на производстве, а также проверке условий труда на соответствие их нормам безопасности. Комиссия также участвует в разработке и корректировке коллективного договора в части охраны труда.

Комиссия (комитет) по охране труда являются выборными органами, где участвуют представители администрации компании и ее работники. Комиссия должна охватывать все моменты относительно соблюдения норм по ОТ в организации. Она не является обязательным органом в структуре фирмы, избирается на добровольной основе.

Следует учитывать, что комиссия по ОТ отлична по полномочиям и области деятельности от комиссии по проверке знаний. Эти понятия путать не нужно.

Кто входит в состав комиссии?

Создание комиссии по охране труда регламентируется трудовым законодательством. В статье 218 ТК сказано, что инициатором может выступать:

  • сам работодатель;
  • работники организации;
  • представители профсоюзного или иного представительного органа коллектива.

Поэтому в ее составе должны присутствовать представители трудового коллектива организации, ее руководящего состава и профсоюзного комитета. Его численность зависит от штатной численности работников в организации, а также структурных единиц компании и иных ее особенностей.

Председателем комиссии, как правило, избирается руководитель организации, а секретарем назначают сотрудника службы по охране труда. Все ее члены должны проходить соответствующее обучение не реже 1 раза в 3 года. Свои обязанности они исполняют в рабочее время с оплатой его в обычном порядке.

Полномочия комитета

Комиссия уполномочена:

  • организовывать совместные мероприятия коллектива и работодателя, направленные на обеспечение требований по охране труда, предупреждению профессиональных заболеваний и травматизма на производстве;
  • инициировать и проводить проверки по соблюдению норм по охране труда на рабочих местах;
  • информировать трудовой коллектив о результатах проверок;
  • собирать предложения в сфере охраны труда для отражения их в коллективном договоре.

Все эти полномочия комиссии должны быть закреплены нормативным актом по организации – Положением. Его типовой вариант утвержден приказом Минтруда от 24.06.2014 № 412н. Работодатель вправе использовать его, как основу, и внести изменения в зависимости от специфики деятельности организации.

Положение о комиссии по охране труда

Формируется комиссия в соответствии с положением, принятом на предприятии. Этот документ является основным в регламентировании работы этого органа. Составляется положение путем внесения предложений и участия всех сторон. Вводится в действие утверждением руководства компании.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2020 года: скачать образец

Как подготовить и утвердить положение?

Подготовка положения происходит в ходе проведения общего собрания работников фирмы с привлечением к обсуждению самого трудового коллектива, администрации организации и, при наличии, представителей профсоюзной ячейки. На основании соглашения документ составляется и утверждается.

В положении о создании комиссии должны быть прописаны:

  • состав комиссии;
  • число ее членов;
  • срок возложения соответствующих полномочий.

Типовое положение № 412н

Типовой документ, регламентирующий работу комиссии по ОТ, содержит все основные нормы, которые определяют:

  • общие положения;
  • задачи;
  • функции;
  • права.

Рассмотрим эти разделы подробнее.

Общие положения

Раздел кратко излагает нормативную основу создания комиссии, цель ее создания. Уточняет, что она является составной частью системы управления ОТ, а также работает в тесном взаимодействии с руководством организации, ее коллективом, а также надзорными органами субъекта РФ в области охраны труда.

В своей деятельности комитет опирается на нормативную базу действующего законодательства.

Задачи

Положение должно максимально полно охватить задачи, которые ставятся перед комиссией. В типовом положении содержатся следующие:

  • разработка программы совместных мероприятий всех структур организации и компетентных органов, направленных на соблюдение норм в сфере охраны труда, а также постоянно работать над предупреждением травм и проф.заболеваний;
  • регулярно проверять состояние производственных помещений, мест труда работников, анализировать полученные данные и выносить работодателю предложения, направленные на улучшение рабочих условий;
  • взаимодействовать с коллективом, информировать их о том, каким рискам они могут подвергаться в ходе производственного процесса, какие им полагаются средства защиты и компенсации.

Функции

Типовое положение рекомендует возлагать на комитет следующие функциональные обязанности:

  • постоянно прорабатывать вопрос улучшения ОТ в тесном взаимодействии с руководителем, коллективом и профсоюзом, содействовать обучению работников и проведению инструктажей, направленных на совершенствование их знаний в области охраны труда;
  • принимать активное участие в проверках рабочих мест, рекомендовать работодателю к внедрению новых, более безопасных методов;
  • информировать коллектив о проведенных мероприятиях, результатах проверок, итогах аттестации рабочих мест, нормативах обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты, методам их применения;
  • взаимодействие со службой по ОТ в части проведения периодических медицинских осмотров работников, мед. осмотров при приеме на работу, обеспечения молочными продуктами лиц, трудящихся на вредных производствах, рассмотрения вопросов финансового характера для реализации мер, направленных на ОТ, внедрения современных технологий производства;
  • предлагать работодателю совершенствовать механизмы в области охраны труда путем направления ему соответствующих представлений;
  • участвовать в разработке локальных актов организации в области ОТ.

Права

Возложенные функции возможно выполнять только при наличии соответствующих прав, поэтому комиссия вправе:

  • быть информированными об условиях труда, наличии травматизма на производстве и уровне заболеваемости профессиональными болезнями, а также наличии факторов опасного и вредного характера и риске для работников, трудящихся под их воздействием;
  • участвовать в заседаниях комитета, где представители работодателя и его структурных подразделений сообщают о том, какие меры принимаются для охраны труда на рабочих местах, допущенных нарушениях, повлекших за собой тяжкие последствия, предлагать работодателю меры наказания в соответствии с действующими законами;
  • вносить предложения по совершенствованию коллективного договора в части ОТ;
  • предлагать работодателю стимулировать активистов, которые вносят инновационные предложения по улучшению условий работы;
  • принимать участие в разрешении трудовых споров в части безопасности труда.

Скачать образец документа “Типовое положение о комиссии по охране труда приказ № 412н приложение от 24.06.2014 г.”

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

После того как было принято положение о комиссии по ОТ, должен быть издан приказ о ее создании. Этот акт должен быть предварительно согласован с профсоюзным органом предприятия.

Также приказом о создании комиссии по охране труда назначаются представители администрации, которые будут принимать участие в ее работе.

Представители работников и первичной профсоюзной организации в свою очередь утверждаются на общем собрании и также перечисляются в приказе.

Сам приказ является обыкновенным распорядительным документом, и его составление не должно вызывать никаких сложностей.

Бланк приказа о создании комиссии по охране труда в 2020 году

План работы комиссии по охране труда в организации

После утверждения состава комиссии и закреплении ее полномочий происходит разработка плана работы. В нем должны быть обозначены не только мероприятия в области охраны труда, но и сроки их выполнения. Утверждение плана происходит на заседании комиссии с подписанием председателем и секретарем.

Образец:

Читайте подробнее – План мероприятий по улучшению условий ОТ на предприятии в 2020 году

Заседания комиссии подлежат обязательному протоколированию. Пример формы протокола комиссии по ОТ можете скачать ниже. ↓

Протокол заседания комиссии по охране труда – образец формы

Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда № 181н

Ежегодно работодатель обязан разрабатывать перечень мероприятий по улучшению условий и охране труда. Типовой перечень их изложен в приказе Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Рекомендуется указывать те меры, которые учитывают специфику конкретного работодателя и уровня их финансирования на текущий год.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/polozhenie-o-komissii-po-ohrane-truda-v-organizacii-obrazec/

Какие в организации должны быть созданы комиссии

Какие комиссии должны быть на предприятии

Лариса Морозова, специалист по кадрам

В деятельности любой организации существуют такие ситуации, когда руководитель организации не имеет права принять решение единолично, поскольку законо-дательно закреплено, что решение по тем или иным вопросам должно быть принято коллегиально.

Именно для выполнения таких задач в организации формируются различные комиссии, решения которых могут носить как рекомендательный, так и обязательный характер. В данной статье мы подробно рассмотрим нормы и принципы создания комиссий в организации.

В отношении некоторых комиссий, действующих в организации, с учетом их важности существуют определенные законодательством требования: к полномочиям, сфере деятельности, составу и порядку принятия решений.

Справочно:
порядок назначения и выплаты государственных пособий определен в ст. 20 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Комиссия по назначению пособий

В каждой организации приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности.

Порядок создания, регламент работы, состав комиссий по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности изложен в постановлении № 569. Кроме того, постановлением № 569 утверждены:

– Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности;

– Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

– Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей.

Комиссия по трудовым спорам

Как бы ни было демократично руководство организации, не исключена вероятность возникновения трудового спора. Конфликт можно разрешить в судебном порядке, но это невыгодно ни работнику, ни нанимателю. Лучший вариант разрешения возникающих трудовых споров – это создание комиссии по трудовым спорам (да-лее – КТС).

Именно этот вариант является менее затратным для нанимателя и более простым и оперативным способом решения возникших разногласий для работника. Как правило, обязанность по формированию КТС ложится на кадровую службу организации. Порядок формирования, компетенция и принципы деятельности КТС установлены ст. 233–240 ТК.

Комиссия по трудовым спорам вправе рассматривать только индивидуальные трудовые споры (п. 1 ст.

233 ТК): например, споры о признании недействительными условий, включенных в содержание трудового договора; об оплате труда; о рабочем времени и времени отдыха; о правомерности изменения нанимателем существенных условий трудового договора; о выплате премий, доплате за совмещение профессий (должностей) и т.д.

Пример

Иванова Е.К. работает дизайнером в салоне ООО «Стиль». В сентябре салон получил крупный заказ на изготовление постеров для музейной выставки. По распоряжению руководства Иванова работала сверхурочно, в некоторые дни до 24:00.

В соответствии с трудовым законодательством наниматель должен был оплатить сотруднице сверхурочную работу и работу в ночное время, но он отказался. Иванова Е.К. обратилась в КТС, созданную в салоне.

Комиссия рассмотрела спор и вынесла решение в пользу работницы.

ЭТО ВАЖНО! Нужно отметить, что решение КТС может быть обжаловано в суде. В случае поступления жалобы на решение КТС в суд реализация вынесенного комиссией решения может быть приостановлена.

Примирительная комиссия в трудовых отношениях

Для рассмотрения коллективных трудовых споров в организации создается примирительная комиссия, в компетенцию которой входит разрешение разногласий в трудовых отношениях между нанимателем (собственником) и коллективом (группой) работников.

Такие разногласия могут возникать в связи с изменением условий труда работников, изменением коллективного договора и т.д. От имени работников на заседании примирительной комиссии могут выступать их представительные органы.

Примирительная комиссия в своей деятельности руководствуется нормами трудового законодательства (ст. 381 ТК). Решения примирительной комиссии носят рекомендательный характер.

Комиссия о приеме-передаче дел в кадровой службе

Данная комиссия касается непосредственно работы специалиста по кадрам, так как создается при его увольнении.

Прием-передача кадровой документации – это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах, тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Передача кадровых документов состоит из нескольких этапов:

– создание комиссии;

– проверка состава, содержания, оформления документов;

– составление акта о приеме-передаче дел.

Далее проводятся внутренний аудит кадровой документации (предусмотренной номенклатурой дел) и сверка документов.

После сверки составляется акт о приеме-передаче кадровой документации.

Он должен содержать наименования документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания по поводу их содержания и оформления, если такие установлены. Акт должен быть подписан принимающей и сдающей сторонами, председателем комиссии, ее членами и утвержден руководителем организации.

Справочно: приказом руководителя организации создается комиссия, утверждается ее состав и обозначается цель ее создания – проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения специалиста по кадрам (либо перевода его на другую работу). Состав комиссии формируют в зависимости от размера организации.

В комиссию, как правило, входят руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров.

Экспертная комиссия: определяем ценность документов при формировании архива

Делопроизводство в организации предполагает множество документов различной значимости, ценности и сроков хранения. Одни необходимо хранить долго: например, учредительные или финансовые документы, документы по личному составу.

Некоторые следует по закону передавать в архив на постоянное хранение.

Выяснить, какие документы нужно хранить, а какие могут быть уничтожены за ненадобностью, поможет экспертиза ценности документов в соответствии с номенклатурой дел организации и Перечнем.

ЭТО ВАЖНО! Экспертная комиссия создается приказом руководителя для ежегодной ревизии документации по срокам хранения и уничтожения документы с истекшим сроком хранения.

В комиссию по проверке ценности документов должны входить не менее 3 человек: ответственный за архив, руководитель отдела кадров или специалист по кадрам и бухгалтер.

По результатам экспертизы составляют описи дел, акты о выделении дел к уничтожению, которые утверждаются руководителем организации.

Комиссия по учету, списанию и уничтожению бланков строгой отчетности

Данная комиссия создается для регулярной проверки фактического наличия документов строгой отчетности, подготовке к уничтожению испорченных или аннулированных бланков строгой отчетности по актам списания и уничтожения документов.

Например, акт о списании трудовых книжек (вкладышей к трудовым книжкам) должен содержать следующие сведения: общее количество трудовых книжек и вкладышей, имеющихся в организации (включая не востребованные ранее уволенными сотрудниками), фамилии, имена и отчества работников, которым выписаны трудовые книжки или вкладыши, их серию и номера. В акте списания должны быть указаны реквизиты бланков трудовых книжек, испорченных при заполнении, если таковые имеются.

Акт об уничтожении таких документов составляют и подписывают члены комиссии после уничтожения документов строгой отчетности.

Аттестационная комиссия

Внутренний конкурс и регулярная аттестация персонала (не реже 1 раза в 3 года) позволяет более эффективно использовать трудовые ресурсы, оптимизировать производственные и экономические процессы. Именно для этих целей в организации необходимо создать аттестационную комиссию.

Аттестационная комиссия назначается приказом руководителя организации на длительный период (постоянная) или на проведение аттестации в какой-то период времени.

При необходимости создаются несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей производственной деятельности организации и профессиональной квалификации работников, подлежащих аттестации.

Как правило, комиссию по аттестации персонала возглавляет один из заместителей руководителя организации, а секретарем является специалист по кадрам.

Решения аттестационной комиссии носят рекомендательный характер, но на основании результатов конкурса или аттестации руководитель организации принимает решения о новых кадровых назна-чениях, установлении должностных надбавок, присвоении классности и т.д.

Справочно:
работа аттестационной комиссии должна быть организована в соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784, и внутренним Положением об аттестации организации, разработанным на основании названного Типового положения.

Комиссия по инвентаризации

С помощью инвентаризации в организации решается вопрос о материальной ответственности работников, например, чтобы правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении) или для определения размера ущерба (вреда), причиненного работником. Комиссия по инвентаризации создается приказом руководителя комиссии. Итогом работы комиссии по инвентаризации является акт сверки имущества и материальных ценностей и акт их приема-передачи от одного работника к другому.

Комиссия по охране труда

По инициативе нанимателя или по инициативе профсоюза может создаваться комиссия по охране труда. В ее состав входят представители нанимателя и профсоюза.

Комиссия по охране труда участвует в разработке системы управления охраной труда, раздела об охране труда в коллективном договоре, планов мероприятий по улучшению условий и охраны труда; совместных действиях нанимателя и работников по обеспечению требований по охране труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний; проведении проверок состояния условий труда, соблюдения требований по охране труда нарабочих местах и информировании работников об их результатах (ст. 24 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Комиссия по охране труда имеет право принимать решения, которые носят рекомендательный характер, но необходимы для органи-зации работы по охране труда и контроля за соблюдением законо-дательства об охране труда (ст. 24 Закона об охране труда).

В рамках соблюдения Закона об охране труда в организации создаются:

– комиссия для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;

– комиссия по оценке технического состояния зданий (помещений);

– комиссия по специальной оценке условий труда.

Специальная оценка условий труда при аттестации – это проведение оценок факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, оказывающих воздействие на работоспособность и здоровье работника в процессе трудовой деятельности. Оценка условий труда при аттестации проводится для установления классов (степеней) вредности и (или) опасности условий труда на рабочем месте.

ЭТО ВАЖНО! Специалист по кадрам, который участвует не только в подготовке приказов о создании в организации тех или иных комиссий, но и принимает участие в работе этих комиссий, должен изучать законодательство, поскольку решения комиссий, созданных с нарушением действующего законодательства, могут быть признаны недействительными.

Документы:

Постановление Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (постановление № 569).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/kakie-v-organizatsii-dolzhny-byt-sozdany_0000000

Комиссия по охране труда в организации: положение

Какие комиссии должны быть на предприятии

Комиссия по охране труда в организации: положение (примерное). В статье предложено Положение о комиссии по охране труда в организации.

Есть шаблоны положения, разработанные экспертами Системы Охрана труда, Налог – налог РУ, другими экспертами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, положениями статьи 218 Трудового кодекса РФ, но в них  как правило четыре раздела: общие положения, задачи, функции и права комиссии.

Комиссия по охране труда,  основные аспекты  ее деятельности:условия формирования; права и обязанности; осуществление деятельности; срок полномочий органа и др., могут быть согласованы и закреплены в коллективном договоре или другом локальном акте, подписанном работодателем и  представителями работников.

В  статье Комиссия по охране труда в организации: регламентация деятельности мы рассмотрели в чём его специфика и каковы  нюансы составления положения? А сегодня в статье предлагаем Примерную форму Положения о Комитете (комиссии) по охране труда организации.

 Положение о Комиссии(комитете) по охране труда организации

Наименование организации

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

1.Общие положения

1.1. Положение о комитете (комиссии)  (далее Комитет) по охране труда в (наименование организации) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, положениями статьи 218 Трудового кодекса Р Ф, Приказом Минтруда  России от 24.06.

2014 № 412н «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда», Уставом организации с целью организации совместных действий  работодателя, работников, выборного органа первичной профсоюзной организации по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, сохранению здоровья работников.

1.2. Комиссия по охране труда  создается по инициативе  работодателя или выборного органа первичной профсоюзной организации (если она объединяет более половины работающих) или общего собрания работников на паритетной основе (каждая из сторон имеет один голос вне зависимости от общего числа представителей сторон.)

1.3. Комиссия по охране труда  осуществляет свою деятельность в целях организации сотрудничества и регулирования отношений работодателя и работников в области охраны труда в организации.

1.4. Комиссия по охране труда  является составной частью системы управления охраной труда в (наименование организации), а также одной из форм участия работников в управлении организации в области охраны труда. Работа  Комитета строится на принципах социального партнерства: равноправие сторон, уважение и учет интересов сторон, заинтересованность сторон в участии в договорных отношениях и др.

1.5. Комиссия по охране труда  взаимодействует с государственными органами управления охраной труда, органами Государственной инспекции труда, другими государственными органами надзора и контроля, а также с технической инспекцией труда профсоюзов.

1.6. Комиссия по охране труда в своей деятельности руководствуется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда, региональным, отраслевым (межотраслевым), территориальным соглашениями, коллективным договором , соглашением по охране труда, локальными нормативными актами организации.

1.7.Члены Комиссии должны проходить обучение по охране труда в обучающей организации за счет средств организации или средств Фонда социального страхования Российской Федерации по направлению работодателя  не реже одного раза в три года.

1.8. Более четкое разграничение функций между Комиссией и другими субъектами системы управления охраной труда в организации прописано в Положении о системе управления охраной труда в (наименование организации).

1.9. Срок полномочий Комиссии (комитета) соответствует сроку действия коллективного договора или соглашения. При необходимости (неудовлетворительная работа, увольнение членов комиссии т.п.) каждая сторона вправе отозвать из состава комиссии своих представителей и выдвинуть новых.

2. Задачи Комиссии (комитета) по охране труда

2.1. Разработка на основе предложений членов  Комитета программы совместных действий работодателя,  выборного органа  первичной профсоюзной организации по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и сохранению здоровья работников.

2.2. Организация проведения проверок состояния условий и охраны труда на рабочих местах, подготовка по их результатам,  на основе анализа причин  производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, предложений работодателю по улучшению условий и охраны труда.

2.3. Содействие службе охраны труда  работодателя в информировании работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья и о полагающихся работникам компенсациях за работу во вредных и опасных условиях труда, средствах индивидуальной защиты.

3. Функции Комиссии (Комитета) по охране труда

 3.1. Рассмотрение предложений работодателя, работников, выборного органа профсоюзной организации, направленных на улучшение условий и охраны труда работников.

3.2. Оказание содействия в организации обучения работников по охране труда, безопасным методам и приемам выполнения работ, а также проверки знаний требований охраны труда и проведения своевременных и качественных инструктажей работников по охране труда.

3.3. Участие в проведении  проверок состояния условий и охраны труда в организации, рассмотрении их результатов и выработке рекомендаций по устранению выявленных нарушений.

3.4. Содействие службе охраны труда работодателя в информировании работников организации о проводимых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний.

3.5. Содействие службе охраны труда работодателя  в информировании работников организации о результатах специальной оценки условий труда на их рабочих местах, в том числе о декларировании соответствия условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.6. Содействие службе охраны труда работодателя  в информировании работников организации о действующих нормативах по обеспечению смывающими и обезвреживающими средствами, сертифицированной специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, правильности их применения, организации хранения, стирки, чистки, ремонта, дезинфекции и обеззараживания.

3.7. Содействие службе охраны труда  организации в  проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров и  учету  результатов медицинских осмотров  при трудоустройстве.

3.8. Содействие своевременному обеспечению работников организации, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, молоком, другими равноценными пищевыми продуктами и лечебно-профилактическим питанием.

3.9. Содействие службе охраны труда  по внедрению в производство более совершенных технологий, новой техники, автоматизации и механизации производственных процессов с целью создания безопасных условий труда.

3.10. Подготовка  и представление работодателю предложений по совершенствованию работ по охране труда и сохранению здоровья работников, созданию системы морального и материального поощрения работников, соблюдающих требования охраны труда и обеспечивающих сохранение и улучшение состояния здоровья.

3.11. Подготовка и представление работодателю  проектов локальных нормативных актов по охране труда, в том числе раздела коллективного договора по охране труда.

4. Права Комиссии (комитета) по охране труда

 4.1. Получать от службы охраны труда организации  информацию о состоянии условий труда на рабочих местах, производственного травматизма и профессиональных заболеваний, наличии опасных и вредных производственных факторов и мерах по защите от них, о существующем риске повреждения здоровья.

4.2. Заслушивать на заседаниях Комитета сообщения руководителей структурных подразделений и других работников организации  о выполнении ими обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда на рабочих местах и соблюдению гарантий прав работников на охрану труда.

4.3. Заслушивать на заседаниях Комитета руководителей и других работников организации, допустивших нарушения требований охраны труда, повлекшие за собой тяжелые последствия, и вносить работодателю предложения о привлечении их к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Участвовать в подготовке предложений в раздел коллективного договора, соглашения по охране труда  по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.

4.5. Вносить работодателю предложения о поощрении работников организации за активное участие в работе по созданию условий труда, отвечающих требованиям безопасности и гигиены.

4.6. Содействовать разрешению трудовых споров, связанных с нарушением законодательства об охране труда, изменением условий труда, вопросами предоставления работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда, компенсаций.

4.7. Беспрепятственно посещать рабочие места работников и соответствующие службы организации для выяснения вопросов, входящих в компетенцию комиссии;

4.8. Члены Комитета информируют ежегодно   выборный орган первичной профсоюзной организации или собрание работников о проделанной ими работе  в Комитете.

4.9. Выборный орган первичной профсоюзной организации   или собрание работников вправе отзывать из Комитета своих представителей и выдвигать в его состав новых представителей. Работодатель вправе своим решением отзывать своих представителей из комиссии и назначать вместо них новых представителей.

5.Состав Комиссии(комитета) по охране труда

5.1. Численность членов Комитета по охране труда определяется сторонами на  паритетной основе : ____представителя от работодателя, ____ представителя от работников.

5.2. . Выдвижение в Комитет представителей работников проводится выборным органом первичной профсоюзной организации (если она объединяет более  половины работающих) или собранием работников. Представители работодателя  организации  назначаются приказом руководителя.

5.3.  Комитет может избрать из своего состава председателя, заместителей от каждой стороны социального партнерства и секретаря -работника службы охраны труда. Председателем комиссии ,как правило, избирается работодатель или его ответственный представитель.

5.4. Заместители председателя Комитета (комиссии) по указанию или по согласованию с председателем комиссии осуществляют его функции и имеют право подписи документов при отсутствии председателя.

5.5. Секретарь Комитета (комиссии) осуществляет:

  • оперативный контроль за исполнением планов, рекомендаций комиссии;
  • выполняет указания председателя или заместителей председателя;
  • оповещает членов комиссии, а также привлекаемых к работе с ней о времени и месте проводимых мероприятий;
  • по согласованию в установленном порядке может представлять комиссию в других общественных формированиях, осуществлять необходимые связи со средствами массовой информации.

6.Организация деятельности Комиссии (комитета) по охране труда.

6.1.Члены Комитета выполняют свои обязанности на общественных началах. Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Комитета и утверждается председателем. 6.2.Заседания Комитета (комиссии) проводятся по мере необходимости, но не реже  _____ раз в год.

6.3.Заседания Комитета (комиссии) должны протоколироваться.

6.4. Решения Комитета (комиссии) принимаются в форме постановления  и носят для работодателя рекомендательный характер.

6.5.Обеспечение деятельности Комитета, его членов (освобождение от основной работы на время исполнения обязанностей, прохождения обучения и т. п.) устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом организации.

6.6.Комиссия  ежегодно   информирует  собрание работников о проделанной ими работе.

6.7. Делопроизводство Комитета (комиссии). Для осуществления своей деятельности комиссия должна иметь следующую документацию:

  • список членов комиссии, утвержденный приказом работодателя;
  • планы работы: перспективный (на год), текущий (квартальный, месячный) планы работы ( в соответствии с принятым планированием в организации);
  • книга протоколов заседаний комиссии;
  • удостоверения об обучении членов комиссии;
  • статистические отчеты по установленным формам.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение о Комитете по охране труда организации утверждается приказом работодателя с учетом мнения выборного  органа  первичной профсоюзной организации и вступает в силу с момента его утверждения.

7.2. Решение о внесении изменений или дополнений в Положение о Комитете организации принимается  работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Скачать  Положение о Комиссии по охране труда организации можно в Разделе Практические материалы

Если информация оказалась полезной, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Пожарная безопасность: какие документы должны быть в организации

Разработка инструкций по охране труда

Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями

Докладная записка: как правильно написать

Источник: https://olgasofronova.ru/komissiya-po-ohrane-truda-v-organizatsii-primernaya-forma-polozheniya.html

Правовые аспекты формирования аттестационной комиссии на предприятии

Какие комиссии должны быть на предприятии

Аттестационные комиссии, формируемые на предприятиях – единственный законный вариант для проведения оценки подчиненных на предмет соответствия занимаемым должностям. Цель таких мероприятий – достижение лучших показателей, повышение эффективности труда. Главное – чтобы сама комиссия действовала постоянно.

Правовые аспекты проведения аттестации

Понятие традиционной системы аттестации введено текущими законами. Так называют процедуру, порядок, содержание которой регулирует работодатель, самостоятельно принимая решения.

Конкретная статья, посвящённая проверкам навыков, в трудовом кодексе отсутствует. Но в статье 81 того же кодекса пишут о том, что основные правила можно утвердить в локальном акте, выпущенном для конкретного предприятия.

Важный нюанс – разработку положения по проверкам работодатель организует самостоятельно. Но мнение профсоюза он всё равно учитывать обязан. Если подобных объединений нет – то и согласовывать не нужно ничего.

Кто обязан проходить аттестацию?

Законы не ограничивают работодателей. Они могут выбрать любые категории сотрудников при организации подобных проверок. Но на практике рекомендуют не включать в списки таких лиц:

  • Те, с кем оформили срочный трудовой договор.
  • Несовершеннолетние.
  • Пенсионеры по старости.
  • Те, кто оформил отпуск по уходу за ребёнком, проработал менее 1 года после выхода из предыдущего такого отдыха.
  • Если в должности проработали меньше 1 года.
  • Беременные.

Остальной персонал без проблем включают в списки для изучения уровня подготовки. 

Виды аттестации

В зависимости от сроков проведения мероприятия по аттестации можно разделить на 2 большие группы.

Плановая, или очередная.Организуют такие проверки согласно графику, с определенными временными промежутками. Пример – анализ деятельности сотрудников каждые несколько лет. Руководитель сам решает, какой будет периодичность.
Внеплановая, внеочереднаяДопускает организацию в экстренном порядке. К примеру, когда в организации меняют штатное расписание или оплату труда, выявлена целая партия бракованной продукции. Проверку квалификации допускается организовывать лишь для конкретных категорий сотрудников. Тем более – если осуществляется перевод, который требует мероприятия.

Некоторые руководители проводят разовые аттестации. В том числе, для сотрудников, которых только принимают на работу.

Порядок проведения

Важное условие для проверки соответствия сотрудников должностям – четко прописанные обязанности. Обычно для этого грамотно оформляют трудовой договор. Работодатель отвечает за предоставление условий для качественного выполнения работы.

Сотрудники не смогут выполнять функции должным образом, если у них нет хотя бы части инструментов и оборудования, информационных материалов. В этом случае велика вероятность, что увольнение признают незаконным, если оно пройдет после.

Для установки правил проверок работодатель издает отдельный внутренний документ. Сотрудников знакомят с таким положением, ставят на нём личные подписи. Подчиненных нельзя наказывать за несоблюдение установленных правил, если их не ознакомят с исходными документами.

Подготовка

Подготовка сотрудников – тоже обязательное условие. Они должны получить информацию о сути процедуры. После этого выполняют определённые действия:

  1. Составление списков участников мероприятия.
  2. Оформление характеристики на каждого или другого документа, где приводят подробное описание работы.
  3. Утверждение графика аттестации и состава комиссии соответствующим приказом.
  4. Аттестация

С каждым сотрудником допустимо выполнение таких мероприятий:

  • Беседа.
  • Прохождение теста.
  • Изучение характеристики или листа для анализа.

Вся информация по результатам заносятся в специальный протокол. На завершающих этапах обсуждают сведения, которые удалось получить. После этого принимают решение по каждому из подчиненных, письменные формы дополняют сведениями. Принятое решение сообщают и тем, кто подвергался такой проверке.

В личной карточке фиксируют итог, которого удалось добиться в ходе аттестации.

Когда аттестация завершена, руководитель принимает решение относительно того, соответствует ли работник занимаемой должности. В приказе фиксируются окончательные мысли по этому поводу. 

Аттестация и ее результаты

По итогам своей работы комиссия может выдавать несколько рекомендаций:

  • Денежное поощрение.
  • Применение наказаний.
  • Перевод на другую должность.
  • Присвоение более высокого разряда.
  • Повышение или понижение оплаты труда.
  • Увольнение.

Руководитель не должен следовать этим указаниям без споров. Он лишь принимает к сведению полученную информацию. Если решено, что уровень квалификации не соответствует должности – допустим вариант с направлением гражданина на курсы переобучения. Или к такому работнику прикрепляют наставника.

В кадровый резерв могут включить тех, для кого комиссия рекомендовала перевод на более высокую должность. Это актуальное решение, например, если сейчас подходящих вакансий нет.

Если же принято решение уволить гражданина – обязательным условием становится предложение другого места, согласно текущему уровню навыков. Главное – оформлять такие предложения письменно согласно всем требованиям.

Это помогает доказать правомерность увольнения, если вторая сторона отказалась от перевода. Если подчиненный соглашается – начинают оформлять перевод на другую должность. При отказе от вакансий не будет нарушением расторгнуть трудовой договор.

Законы запрещают увольнять некоторые категории сотрудников, даже если прошла комиссия и принято соответствующее решение. Правило касается:

  • Опекунов детей до 14 лет.
  • Матерей или отцов-одиночек, если они воспитывают ребёнка младше 14 лет.
  • Сотрудниц, у которых есть дети младше 3 лет.
  • Беременных.

Увольнение запрещено для сотрудников, которые к моменту оформления результатов аттестации находились в отпуске, либо на больничном. То же касается членов профсоюзов и подростков в возрасте до 18 лет.

Проверка по должности с навыками необходима, в этом не приходится сомневаться. Для руководителя проще выявить недостатки, связанные с подготовкой конкретных профессий.

Кадровый состав на предприятии перерабатывают, чтобы он стал подходящим. Для работников эта процедура даёт возможности по карьерному росту, дальнейшему совершенствованию навыков.

Информация по оценочным комиссиям

В специальных комиссиях обычно принимают участие следующие лица:

  1. Уполномоченный представитель организации, отвечающий за проблему.
  2. Представители от профсоюза.
  3. Представитель со стороны работодателя.
  4. Специалист, чья работа на предприятии связана с охраной труда.

Без представителей аттестующих организаций процедура не обходится. Если нарушения и ошибки выявляют без такого участника – любые выводы и результаты будут признаны незаконными. 

У таких объединений имеются определенные обязанности:

  1. Подготовка итогового отчёта. В нем указывают все сведения, собранные за время организации мероприятия.
  2. Создание списка с рабочими местами. Это необходимо для оценки условий труда и выявления факторов, оказывающих негативное влияние. После определяют, нужны ли средства индивидуальной защиты.
  3. Оформление необходимой документации. У неё – не только организационный характер, но и нормативный.
  4. Контроль оценки. Все мероприятия, направленные на анализ имеющихся данных, проводятся самостоятельно.
  5. Заполнение аттестационных карт относят к дополнительным обязанностям аттестационных комиссий. 

Состав комиссий, цели

1 раз в 3-5 лет – минимальная периодичность, с которой организуют мероприятие. 3-6 месяцев считают оптимальным сроком для функционирования самого объединения. Оценку придется проводить поэтапно в случае сотрудничества с особо крупными предприятиями.

Среди целей можно выделить следующие направления:

  • Подготовка планов для дальнейшего развития навыков сотрудника, его профессионального роста.
  • Выявление недостатков, если они имеются.
  • Установление соответствия занимаемой должности.
  • Оценка работы сотрудника.

Руководитель организации, либо его первый заместитель назначаются председателями комиссии. Остальных членов назначают из подчиненных, обладающих достаточным уровнем квалификации. Если профсоюзная организация создана на предприятии – ее представителей тоже привлекают к проверкам.

При отсутствии сотрудника проводить оценку профпринадлежности запрещается. Специальный акт составляют, если сотрудник заранее получил информацию и поставил подпись на всех документах, но сам не явился на место. В этом случае считается, что испытание не пройдено.

Аттестация часто проводится с привлечением так называемых независимых экспертов. 

Деятельность комиссии: результаты

По итогам проверок руководители издают общие приказы, где фиксируются результаты мероприятий. Обычно такие документы содержат следующую информацию:

  • Перевод, либо увольнение сотрудников, навыки которых не соответствуют занимаемым должностям.
  • Отмена надбавок, понижение квалификации.
  • Повышение заработной платы, выплата поощрений.
  • Присвоение категории некоторым подчиненным.

О прошедшей оценке составляют и дополнительный отчёт. В нём пишут, сколько сотрудников имеют достаточно высокий навык, а у кого этот показатель оставляет желать лучшего. Подготовка конкретных предложений и рекомендаций по каждому сотруднику – стандартный результат деятельности комиссии.

Отдельно оформляют карту аттестации. Это специальный документ, где приводят следующие сведения:

  1. Рекомендации по повышению уровня безопасности на рабочем месте.
  2. Соответствие действующим законодательным нормам, если оно подтверждено.
  3. Назначенные льготы и надбавки.
  4. Фактические рабочие условия.
  5. Вредные факторы.

Карта часто становится основанием для дополнительных льгот и компенсаций.

Оценку и аттестацию персонала относят к самым распространённым процедурам комплексного характера. Они позволяют выявить сильные и слабые стороны в коллективе, который успел сложиться на предприятии.

После организации мероприятия руководству легче принять решение относительно увольнений, повышений по должности. Важно проследить за наличием распорядительной документации на предприятии, которые прямо указывают на основные правила. Иначе процедуру и её результаты признают незаконными.

О важных условиях аттестации персонала — видео Елены А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/attestatsionnaya-komissiya-na-predpriyatii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.