Какие документы требуют при устройстве на работу

Какие документы требуют при приеме на работу?

Какие документы требуют при устройстве на работу

Чтобы пользоваться всеми благами цивилизации необходимо работать и зарабатывать деньги. Сегодня, при приеме на работу, работодатель требует от потенциального работника обязательный перечень документов. Эта статья будет посвящена разбору данного вопроса.

При поступлении на работу обязательно следует оформить трудовой договор согласно предписанным требованиям. Трудовой договор — документ, оформляемый между работодателем и работником.

В нем идет речь о том, что работодатель обязан предоставить сотруднику определенный вид деятельности согласно установленной трудовой функции, а также обеспечить необходимые условия труда, которые предусмотрены действующими законодательными нормами и другими правовыми актами.

Кроме этого, при оформлении договора указываются точные сроки, определенные для выплаты зарплаты в полном размере.

В подобном договоре также прописаны обязанности для принятого на работу сотрудника. Сюда входит перечень обязательств, которым должен следовать работник согласно установленному соглашению. Также от него требуется соблюдение необходимых правил внутреннего распорядка предприятия.

Для оформления трудового договора сотруднику следует принести перечень нужных документов, который прописан в Трудовом кодексе:

  • паспорт. Также при поступлении на работу допускается предъявить любой другой документ, который бы удостоверял личность гражданина;
  • трудовая книжка. Исключением является ситуация, когда оформление трудового договора осуществляется впервые, а также если поступление на работу происходит на условиях совместительства;
  • свидетельство, подтверждающее наличие пенсионного государственного страхования (СНИЛС);
  • документ, выданный для военного учета. Этот нужный документ следует предъявлять при поступлении на работу военнообязанным и другим подобным категориям лиц;
  • нужную документацию, подтверждающую получение образования необходимого уровня. Сюда же относятся свидетельства о получении знаний при прохождении курсов повышения квалификации.

Следует упомянуть, что если прием человека на работу проводится впервые, тогда такие документы, как СНИЛС и трудовая книжка оформляются непосредственно самим работодателем. 

Если работа предполагается по совместительству и человек не изъявляет желания отображать ее в своей трудовой книжке, тогда данный документ предъявлять тоже не нужно.

Иногда для устройства на работу, которая имеет определенную специфику, от работника может требоваться следующий дополнительный список документации:

  1. справка, содержащая информацию о составе семьи человека. По этой справке возможно оформление соответствующих нужных гарантий, которые выдаются с учетом имеющегося семейного положения;
  2. свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
  3. документация, содержащая всю информацию о возрасте детей и/или беременной жены;
  4. документация, которая свидетельствует о существовании прав на предоставление дополнительных компенсаций и гарантий, если имеются на то основания, которые предусмотрены законом. Например, справки о инвалидности, ученом звании, донорстве и т.д.;
  5. справка, в которой указан размер доходов. Оформляется по форме 2-НДФЛ;
  6. ИНН; 
  7. справка, в которой указано состояние здоровья сотрудника на момент принятия его на работу. Вместо нее можно предъявить медицинскую книжку. Обычно требуется, если трудовая деятельность предполагает предварительное и, в последствии, периодическое прохождение медицинских осмотров.

Список дополнительной документации прописан в Трудовом кодексе, а также другими законами, постановлениями правительства и указами Президента.

Это перечень документации при принятии на работу предоставляется только на основании согласия работника. Обычно этот пакет документов используется для подтверждения правомерности установленного договора, для его дальнейшей реализации, прегрешения его действия, полагающихся гарантий, льгот и компенсаций.

После приема на работу, ознакомления работодателя с дополнительной и основной документацией и снятия нужного количества их копий, все они возвращаются сотруднику. Исключение составляет только трудовая книжка, которая выдается по факту завершения действия договора или по факту увольнения сотрудника.

Особенности приема нерезидента

Для нерезидентов в России существуют определенные особенности приема на работу. Чтобы разобраться в данном вопросе, следует четко понимать значение слова «нерезидент».

Под нерезидентом стоит понимать любое физ- или юрлицо, которое действует на территории одного государства и имеет постоянную регистрацию и проживает в иной стране. По факту, нерезиденты — это иностранцы. Наиболее часто нерезидентами в РФ являются граждане Украины, Беларуси и других соседствующих стран.

В России все иностранцы располагают определенной свободой в плане распоряжения своими способностями по отношению к труду. Это подразумевает то, что они могут вольно выбирать себе профессию или определять род деятельности. Также им разрешено заниматься предпринимательством.

Несмотря на наличие определенных вольностей в плане работы, нерезиденты обладают некоторыми ограничениями по сравнению с гражданами России. Такие ограничения обоснованы политическими и экономическими процессами, происходящими в стране.

Процедура приема нерезидентов на работу заключается в первоначальном получении ими разрешения, которое дает право работать в России.

Получив подобное разрешение, следует уведомить об этом налоговую инспекцию и ФМС (заключить здесь определенный договор). Разрешение имеет вид пластиковой карты, которую вместе со всей остальной документацией нужно отдать работодателю.

 Стоит отметить, что работать нерезидент может только в том регионе, где было получено разрешение.

Далее следует собрать следующий перечень документации:

  • все документы, которые выдаются работнику-иностранцу;
  • заполненный бланк заявления для приема на работу;
  • заполненный бланк приказа. Заполняется по форме Т-1;
  • разрешение, выданное в ФМС для привлечения к работе иностранцев.

Этот список следует подготавливать всем иностранцам, желающим работать в РФ. Даже если вы украинец или белорус, все эти документы так же необходимо будет собрать.

Далее процедура приема на любую работу следует по следующему алгоритму:

  1. оформление иностранцем вида на жительство. Нерезидент может запросить его в любом территориальном отделении ФМС;
  2. предоставление работодателю требуемой документации;
  3. написание заявления;
  4. получение работодателем соответствующего разрешения от ФМС. В противном случае деятельность нерезидента будет признана незаконной;
  5. заключение трудового договора. Особенностью данного этапа является то, что заработную плату такой человек может получать только на банковскую карточку. Реквизиты карты нужно указывать в тексте договора;
  6. оформить приказ (форма Т-1);
  7. внести необходимую запись в трудовую книжку нерезидента.

Свободно ориентируясь в этой информации, можно легко и быстро устроиться на работу, даже если вы являетесь нерезидентом в России.

«Документы при приеме на работу»

На видео женщина рассказывает о распространенных ошибках в документах при приеме сотрудников на работу.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/rabota/priem-1893/

Какие документы нужны для устройства на работу?

Какие документы требуют при устройстве на работу

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе.

Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ustrojstva-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.