Какие документы при трудоустройстве на работу

Содержание

Официальное трудоустройство: какие потребуются документы при приеме на работу

Какие документы при трудоустройстве на работу

При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые.

Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве.

Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

  1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
  5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
  6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
  7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

  1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
  4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
  5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
  6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
  7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
  8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
  9. Медицинскую книжку.

Порядок оформления

Процедура приема на работу проходит следующие этапы:

  1. Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
  2. Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
  3. Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
  4. Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
  5. Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
  6. Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
  7. Занесение записи о приеме в трудовую книжку.

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Согласно ст. 22 ТК РФ каждому принятому сотруднику следует ознакомиться с локальными актами организации, регулирующими его рабочую деятельность. В список рекомендуемых для изучения документов входят: коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, сменный график (если имеется).

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов.

Специалистом отдела кадров в трудовой  прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е.

вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

по теме



При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства  при собеседовании (какие именно читайте выше).

Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику.

Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumenty-pri-trudoustrojstve.html

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Какие документы при трудоустройстве на работу
Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Автор фото — Юлия Бородина

Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh.ru или ищете подходящих кандидатов по базе резюме. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу.

Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге (так же, как и бухгалтерию), но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы. А значит, как минимум стоит знать хотя бы в общих чертах, как это должно быть. К тому же запрашивать у работника необходимые для оформления документы все равно придется вам.

Продумайте, где будет находиться рабочее место вашего сотрудника и что ему понадобится для работы: техника, спецсредства, спецодежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и так далее. Обеспечить его всем необходимым — ваша обязанность.

Вы должны позаботиться о безопасности рабочего места и условий труда (ст. 212 ТК РФ). Ориентируйтесь на отраслевые инструкции по охране труда.

Возможно, вы что-то слышали про обязательную спецоценку условий труда — да, она нужна, но не сразу, а в течение года после принятия первого сотрудника на работу (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст.

17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Как работодателю вам нужно пройти специальное обучение по охране труда (ст. 225 ТК РФ). Это можно сделать в любом удобном вам аккредитованном учебном центре.

Пройти такое обучение надо в течение месяца после приема первого работника. Но, если вы сделаете это заранее, вам проще будет организовать у себя всё, что требуется для охраны труда. А еще только в таком случае у вас будет право самостоятельно обучить правилам охраны труда своего сотрудника. Об этом — ниже.

Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование. Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос.

Поинтересуйтесь у кандидата, на котором остановили свой выбор:

1. Есть ли у него трудовая книжка?

Если ваш будущий сотрудник устраивается на работу впервые — по крайней мере, впервые оформляется официально, — то трудовую книжку ему должны будете завести вы. Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам нужно будет завести ему новую.

В обоих случаях нужно позаботиться о покупке бланка трудовой книжки. Другой вариант на случай утери или повреждения трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить дубликат на прежнем месте работы.

2. А медицинская книжка у него есть?

Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению (ст. 69, 213 ТК РФ, ст. 36 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Отсутствие медкнижки — не повод отказать кандидату в приеме на работу, но и допустить его до фактической работы без этого документа вы не имеете права, это грозит вам штрафами.

Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку. Обеспечить необходимые для прохождения медосмотра условия и оплатить его по закону должен работодатель, то есть позаботиться об этом нужно вам (ст.

213 ТК РФ, п. 3 ст. 34 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

3. Не был ли он госслужащим в последние два года? Если есть возможность посмотреть трудовую книжку, вы и так это увидите. А если нет — лучше спросите. Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы.

Но есть категории госслужащих, которым для устройства на следующую работу надо сначала получить согласие соответствующей комиссии (ст. 64.1 ТК РФ). В таком случае вам для оформления сотрудника на работу потребуется этот документ.

То же самое касается бывших муниципальных служащих.

Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 000 рублей, с юридического лица — от 100 000 до 500 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).

4. Нет ли у сотрудника инвалидности?

Если есть, попросите его принести для оформления на работу справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР). Вам нужно будет установить в трудовом договоре режим работы, основываясь на этой программе.

Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда, всем инвалидам нужно предоставлять удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Передайте будущему сотруднику перечень документов, которые он должен принести вам в день выхода на работу (ст. 65 ТК РФ). Вот он:

Важно: это перечень для случаев, когда вы принимаете на работу гражданина России. Оформление на работу иностранных граждан — особый случай.

Требовать другие документы сверх этого списка запрещено законом. Но в ряде случаев работники могут предоставить дополнительные документы. Например, тому, кто хочет при расчете НДФЛ с зарплаты получать налоговые вычеты на детей, нужно принести свидетельства об их рождении.

У вас остается только трудовая книжка, а также медкнижка и справки (когда они обязательны), копия ИПР инвалида, если работник с инвалидностью, копия согласия специальной комиссии (для бывшего госслужащего, когда этот документ обязателен).

Остальное — данные паспорта, СНИЛС, документа об образовании, воинского учета — надо записать в личную карточку (об этом ниже). Но вот хранить у себя ксерокопии этих документов нежелательно. С точки зрения работы с персональными данными это считается «избыточной информацией» — в случае проверки контролирующие органы могут расценить как нарушение.

По закону трудовой договор не обязательно заключать в первый же день работы нового сотрудника. Главное — сделать это не позднее трех рабочих дней после того, как его фактически допустили к работе (ст. 67 ТК РФ).

Но лучше оформить договор сразу. Это позволит вам:

  1. заключить срочный трудовой договор, если для этого есть основания (например, срочный характер работы или у вас статус субъекта малого предпринимательства, с малой численностью работников — подробнее в конце этой статьи);
  2. установить испытательный срок.

И о том, и о другом можно договориться только «на берегу» — пока не допустили сотрудника к работе (ч. 3 ст. 58, ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Иначе трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и без испытания.

Ознакомить сотрудника с локальными актами. В частности, с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими, которые относятся к его работе. По закону это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Внимание: микропредприятия могут не утверждать у себя локальные нормативные акты. К микропредприятиям относятся ИП и юридические лица с численностью до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей, внесенные в специальный реестр.

Если у вас статус микропредприятия и нет локальных нормативных актов, достаточно трудового договора.

Еще один совет. Работодатели обычно просят нового сотрудника написать в свободной форме заявление о том, что он в последние два года не был госслужащим. Это не обязательная, но полезная практика.

Если сотрудник забыл предупредить вас о том, что работал на госслужбе, а трудовую книжку, в которой вы сами могли бы это увидеть, например, потерял, то ваша просьба напомнит ему об этом факте.

В любом случае этот документ будет в вашу пользу, если потом окажется, что опыт госслужбы у сотрудника все-таки был, а вы, не зная об этом, не уведомили его бывшего работодателя о приеме экс-госслужащего.

Где взять образец трудового договора. Для микропредиприятий типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Эту форму можно взять за основу и более крупным работодателям, адаптировав ее под свои особенности.

Может, достаточно заявления и приказа? Нет, недостаточно. Заявление от работника «прошу принять меня на должность…» — вообще не обязательный документ, хотя на практике его почти всегда используют. В любом случае у вас должен быть подписанный с двух сторон трудовой договор, один экземпляр — у работника, второй — у вас.

Согласие на обработку персональных данных. Этот документ нужен, только если вы собираетесь передавать данные работника третьим лицам (налоговая, ПФР и ФСС не в счет!). Например, если начислять и перечислять ему зарплату будет бухгалтер на аутсорсинге и выплачивать ее вы будете через банк, а также если кадровым учетом у вас занимается подрядчик.

Договор о полной материальной ответственности. Нужен, если ваш сотрудник будет непосредственно работать с деньгами, товарными ценностями, обслуживать другое имущество (ст. 244 ТК РФ).

Например, эти договоры заключают с кассирами, продавцами и всеми, кто принимает и перечисляет платежи. Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Министерства труда и социального развития от 31.12.2002 № 85.

Там же — типовая форма договора.

Кратко мы представили весь процесс на схеме.

Оформить приказ о приеме на работу. И ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок после фактического начала работы. Приказ обязательно должен быть, даже если у вас микропредприятие.

Источник: https://hh.ru/article/25374

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Какие документы при трудоустройстве на работу

]]>]]>

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

Права и обязанности сторон

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

  1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
  2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

  • паспорт (либо документ, его заменяющий);
  • трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
  • СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
  • документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

  • ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
  • Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
  • Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
  • Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

  • Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
  • Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
  • Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
  • Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

  • заявление о приеме;
  • личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

  • документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
  • основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

  • для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
  • для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.

64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumenty-dlya-trudoustroystva-na-rabotu-tk-rf

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

Какие документы при трудоустройстве на работу

Официальное оформление гарантирует начисление трудового стажа, гарантирующее получение достойной пенсии. После прохождения собеседования и подтверждения будущего нанимателя о приёме на работу, следует подготовить нужный комплект документов. О том, какие документы нужны при трудоустройстве на работу и порядок действий, будет рассмотрено ниже.

Оформление трудоустройства

В ТК, действующем на территории Российской Федерации, в статье под номером 65 прописан регламент приёма на работу, указан комплект документов:

  • удостоверение личности будущего сотрудника – паспорт;
  • документ, содержащий информацию о трудовом стаже претендента – трудовая книжка;
  • необходимо предоставить свидетельство о пенсионном страховании. Если это первое трудоустройство гражданина, то данный документ оформляется силами нанимателя;
  • лица, находящиеся на воинском учёте, предоставляют военный билет или другие бумаги о регистрации в военкомате по месту регистрации;
  • свидетельство о полученном образовании. Как правило, предоставляется диплом и оценочный лист. Это необходимо, чтобы соискатель смог подтвердить соответствие претендуемой должности. Для некоторых видов профессий нужно получать удостоверение о том, что обучение пройдено и получена соответствующая квалификация. Также требуется ежегодная переаттестация, отмечаемая в полученном документе. Если предполагаемая работа связана с вождением автомобильного транспорта, то водительское удостоверение должно быть обязательно;
  • справка, подтверждающая отсутствие у гражданина судимостей. Данная бумага понадобится при трудоустройстве на учреждения, где, согласно закону РФ, должны работать лица без судимости и не имеющие открытых уголовных дел;
  • справка из медучреждения. Форма 086/у. Каждая профессия несёт определённую долю опасности для сотрудника. Потому при приёме на работу у нанимателя должно быть подтверждение, что состояние здоровья сотрудника позволяет выполнять должностные обязанности. В обязательном порядке эту справку получают несовершеннолетние, планирующие официально трудоустраиваться. В этом случае врач сможет указать, какие виды работ противопоказаны подростку.

Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.

Приём на работу при отсутствии у соискателя паспорта запрещён. Этот пункт оговорен в законодательстве и подлежит строгому выполнению.

Оформление совместителя

Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1.

При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.

Когда совмещение происходит в одной организации, то считается внутренним, когда соглашение заключается за пределами компании, то совместительство является внешним. На это указывает статья 282 и её третья часть.

Количество дополнительных рабочих мест не ограничено ни одной статьёй Трудового Кодекса, главное соблюсти требование о том, что общая длительность времени работы не должна быть больше четырёх часов.

Есть определённые профессии, совмещение для которых запрещено. Это касается лиц, трудящиеся на государственных и муниципальных предприятиях. Также граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут одновременно занимать две должности.

Определённая категория профессий может работать по совместительству, но второе место труда должно соответствовать основной должности. Это касается учителей, адвокатов, прокурорских работников, военных и судей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с совместителем:

  • паспорт или иная бумага, подтверждающая личные данные гражданина;
  • образовательные документы, квалификационное удостоверение. Понадобится копия бумаги, заверенная претендентом. Это нужно, если будущая работа требует определённые знания или навыки;
  • при приёме на должность, сопряжённую с вредными условиями труда, нужно предоставить справку, характеризующую и описывающую условия на основном месте деятельности.

При желании сотрудника может быть внесена запись в трудовую о параллельном трудовом стаже. В отдел кадров первой организации предоставляется справка от компании-совместителя, содержащаяся информация вписывается в трудовую книжку.

Оформление иностранца

Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства.

У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Также, компания, согласившаяся принять иностранца, обязана помочь последнему получить разрешительные документы на занятие трудовой деятельностью на территории РФ.

В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.

Правильность выполнения всех действий компании по трудоустройству иностранного лица, контролируется исполнительной властью РФ и отделами МВД на местах.

Какие документы нужны от иностранца при приёме на работу (кроме бумаг на получение разрешения на работу в РФ):

  1. Удостоверение личности. Как правило, предоставляется иностранный паспорт.
  2. Документ о стаже. В России на сегодня действует два образца трудовой книжки: 2004 и 1974 г. Если гражданин представляет одно из государств постсоветского пространства, то он может предъявить образец 1974 года. Если такового нет, то компания, принимающая сотрудника, оформляет новую книжку.
  3. Свидетельство о внесении в реестр о пенсионного страхования.
  4. Если выполнение должностных обязанностей требует определённых навыков и знаний, то предоставляются квалификационные бумаги и образовательные документы.
  5. Приём иностранцев на должность, требующей отсутствия судимостей. Такая справка выдаётся в территориальном отделении МВД, согласно административному регламенту МВД РФ.
  6. Специфические особенности будущего рабочего места, могут потребовать от иностранного лица дополнительных сведений.

Когда гражданин трудоустроен, то об этом факте в течение ближайших пяти дней должна быть уведомлена миграционная служба. Это делается работодателем путём личного предоставления сведений или отправкой почтой.

Трудоустройство несовершеннолетних

Приём на работу подростков до 18 лет отличается от трудоустройства совершеннолетних работников.

Документы для трудоустройства на работу несовершеннолетних по ТК РФ :

  • удостоверение личности – паспорт или другое свидетельство, способное подтвердить личные данные гражданина;
  • письмо из учреждения, где лицо получает образование. Здесь должен быть указан режим обучения для тех, кто планирует работать после учёбы;
  • письменное согласие от одного из взрослых: родители, опекуны, усыновители, от органов опеки (младше 15 лет);
  • предоставляется СНИЛС. Если данный документ не оформлен. То его получением занимается сам наниматель;
  • нужен ИНН, получаемый в фискальном органе по месту регистрации несовершеннолетнего. Для этого нужно обратится с соответствующим заявлением в налоговую;
  • справка из поликлиники. Форма 086/у;
  • книжка, содержащая информацию о трудовом стаже. Заключение первого трудового соглашения обязывает нанимателя оформить самостоятельно данный документ;
  • если возраст будущего работника от 16 до 18, то он подлежит постановке на воинский учёт. Это значит, что при трудоустройстве предоставляются военный билет или иные справки, подтверждающие регистрацию в военкомате;
  • при приёме на место, требующее определённых навыков или знаний, нужно предоставить: образовательные документы, квалификационные свидетельства;
  • при отправлении несовершеннолетнего на общественные работы, от Центра занятости даётся соответствующее направление.

Приём лица, не достигшего совершеннолетнего возраста проводится при наличии письменного разрешения от родителей, опекунов или органов опеки и попечительства.

Образцы документов

Приём на работу сотрудника – пошаговая инструкция с образцами документов.

Действия отдела кадров:

  1. Предоставление соискателем комплекта документов и заполнение заявления.
  2. Работник подписывает согласие на обработку его персональной информации.
  3. Ознакомление работника с внутренними актами, действующими на предприятии.
  4. Подписание документа.
  5. Создаётся приказ, которым узаконивается трудоустройство.
  6. Создаётся личная карточка, хранящаяся в отделе кадров.
  7. Вносится соответствующая запись в книжку о трудовом стаже.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/dokumenty-dlya-trudoustroystva

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.