Какие документы нужны при поступлении на работу

Содержание

Список документов для трудоустройства на работу – СИЗ, нормы, инструкции

Какие документы нужны при поступлении на работу

В соответствии с правилами оформления на работу, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Отдельные из них выступают обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют категорию справок, предоставлять которые не обязательно, но рекомендуется.

В данной статье разберем установленный российским трудовым законодательством обязательный перечень документов при приеме на работу, а также то, каким образом он может быть дополнен по инициативе работодателя.

Перечень документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. В случае утери или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по соответствующему его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет и т.п..
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений.

Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

  • Справка об отсутствии или наличии судимости: при поступлении на пост, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу.

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  3. ИНН.
  4. Справка о доходах.
  5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  7. От работников из других городов может потребоваться справка о регистрации по месту временного проживания.
  8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
  • аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  • о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но рекомендуется.

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно.

Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта и, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ в 2018 году, сколько длится

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Как правильно оформить документы при приеме на работу и увольнении.

Подача документов на рабочую визу в Польшу 2018. Какие документы необходимы?

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Какие документы нужны для приема на работу?

Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.

В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие — можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).

Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:

  • Документ, удостоверяющий личность. Это или паспорт гражданина РФ, или заграничный паспорт. Если на момент подачи бумаг он утерян, придется предоставить временную справку из паспортного стола.
  • Трудовая книжка (для ранее работавших соискателей). Не подается документ в тех случаях, если утерян, а также если гражданин проходит первичное официальное трудоустройство или поступление на должность по совместительству. При утере/повреждении трудовой книжки вместо нее будущий сотрудник пишет заявление о приеме с указанием причины отсутствия документа.
  • Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных мужчин).
  • СНИЛС (свидетельство о социальном страховании). Соискателям, официально устраивающимся на работу впервые, предприятие оформляет СНИЛС самостоятельно.
  • Любой документ об образовании пополняет список обязательных бумаг. Это диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов. Кстати, если соискатель только ищет работу, то нужно правильно составить резюме. На его основании работодатель выбирает кандидата.

Прием на работу по трудовому законодательству РФ проводится на основании предоставленного пакета документов

Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:

  • Заявление о приеме на работу. Пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме. В некоторых случаях работодатель предоставляет готовый фирменный бланк документа. Бумага подшивается к личному делу сотрудника в результате принятия его на предприятие.
  • Фотографии (снимки не старше 1 года). Нужно приложить 3 фотокарточки размером 3 х 4. Их используют для пропуска и идентификации личного дела сотрудника.
  • ИНН (свидетельство о пребывании гражданина на налоговом учете).
  • Справка 2-НДФЛ (о доходах). Желательно предоставить для тех сотрудников, которые меняют место работы. На основании документа работнику выгоднее посчитают выплаты по больничному листу с учетом стажа с прошлого места.

Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные вопросы на собеседовании.

Источник: http://rossiz.ru/spisok-dokumentov-dlya-trudoustroystva-na-rabotu/

Какие документы нужны при приеме на работу – перечень

Какие документы нужны при поступлении на работу

Для того, чтобы принять нового сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов, некоторые из них заполняет кадровик, на основании предоставленных оригиналов сведений, а остальные – сам трудящийся. Рассмотрим необходимый список, а также требуемые формы документов. Ознакомиться с пошаговой инструкцией по приему нового сотрудника на работу можно в этой статье.

Заявление о приеме на работу

Первым документом, как правило, является заявление от сотрудника о приеме на работу. Пишется собственноручно, без использования машинописных средств. Однако стоит заметить, что в настоящее время этот документ не является обязательным при приеме работу.

И фактически он является внутренним документом в организации. Но на нем удобно проставлять служебные пометки, в том числе и визу ответственного за прием нового сотрудника и различные резолюции руководителя. Заявление можно подшить в личное дело сотрудника.

Заявление не является обязательным в связи с тем, что основанием для установления отношений есть трудовой договор (ТК РФ ст. 56), на основании него составляется кадровиком приказ о приеме на работу (ТК РФ ст. 68, ч.1).Просить написать заявление о приме на работу не противоречит трудовому кодексу. Установленного для него стандарта нет, составляется оно в свободной форме.

Заявление о приеме на работу скачать образец 

Какие документы сотрудник должен предоставить в кадровую службу

Написав заявление (если компания использует его в документообороте), сотруднику необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

  • Документ, удостоверяющий личность гражданина – паспорт РФ, в случае иностранных граждан – загранпаспорт.
  • Если гражданин не устраивается в качестве совместителя или это его не первая работа – должен предоставить трудовую книжку. Если это первая работа, то в обязанности работодателя входит предоставление будущему сотруднику трудовой книжки
  • СНИЛ (зеленая карточка) – страховое свидетельство полученного в государственном пенсионном фонде, также для тех, что ранее уже был трудоустроен
  • Документы, подтверждающие образование – дипломы, свидетельства и так далее
  • Документы подтверждающие постановку на воинский учет (исключение – иностранцы). Для призывников – удостоверение гражданина подлежащего призыву, а для пребывающих в запасе – удостоверение личности офицера или военный билет
  • Если на работу или должность не могут быть допущены ранее судимые лица (к примеру, для педагогов), необходимо предоставить соответствующую справку об отсутствии уголовного преследования или судимости (ТК РФ ст.331)

Документы составляемые кадровой службой

Трудовой договор и приказ о приеме на работу

После того, как сотрудник принес все необходимые документы для его трудоустройства нужно заключить с ним трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. После этого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течении 3-х дней с того момента, когда он фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

В случае заключение гражданско-правового договора, а не трудового, приказ о приеме на работу не составляется.

После приема на работу сотрудника и оформления приказа необходимо на каждого работающего в организации завести личную карточку. Ее можно составить на бланке, который разработан самостоятельно под нужды предприятия или использовать унифицированный- по форме Т-2. Если карточка формируется самостоятельно, то лучше взять за основу унифицированный бланк.

Пенсионное страховое свидетельство – СНИЛС

Если сотрудник устраивается на работу, что работодатель должен самостоятельно оформить для него СНИЛС. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ от 1.04.1996, ст.9, п.3). Если сотрудник работает удаленно, то страховое свидетельство он получает самостоятельно (ТК РФ ст.312.2, ч.4).

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях (согласно закона №27-ФЗ, ст.7):

  • Гражданин впервые устраивается на работу.
  • При изменении личных данных работника, к примеру при смене фамилии. В этом случае выдается новое свидетельство.
  • Если свидетельство потерялось или пришло в негодность – выпускается дубликат СНИЛСа.

Порядок оформления СНИЛС

Для того, чтобы получить зеленую карточку полиса СНИЛС в ПФР подаются соответствующие для этого документы. Подать сведения необходимо в течение двух недель начиная с момента заключения с сотрудником трудового договора.

Для оформления нового СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
  • Опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

Для оформления дубликата СНИЛС взамен утерянного или пришедшего в негодность:

  • Заявление о выдаче гражданину дубликата свидетельства, по форме АДВ-3.
  • Прилагается опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

В случае смены фамилии для получения страхового свидетельства потребуется:

  • Заявление по форме АДВ-2 – заполняемое при обмене СНИЛС. Заявление может заполнить как работник, так и работодатель.
  • Прилагается опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

При обмене свидетельства или получении дубликата сведения подаются в территориальное отделение пенсионного фонда в течение двух недель с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

В настоящее время работодатель не оформляет в обязательном порядке полис медицинского страхования для своих сотрудников, как это было ранее (Согласно Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 ст.46). В отношении иностранных работников, как и для россиян, действует такой же порядок.

Подробнее о том, как получить полис ОМС читайте здесь. 

Полезные статьи

Учредитель и директор в одном лице, как в этом случае установить трудовые отношения и платить зарплату?

Порядок расчета и выплаты заработной платы.

Задержка зарплаты ответственность работодателя.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu.html

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Какие документы нужны при поступлении на работу

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравниваетсяТрудовой договорГражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексомГражданским кодексом
Запись в трудовой книжкеДаНет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 
Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

Статья актуальна на 16.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/58

Мои права: как защитить свои права

Какие документы нужны при поступлении на работу

В соответствии с трудовым законодательством для официального трудоустройства на работу соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из этих документов являются обязательными и будут требоваться в любой организации. Другие документы предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве на официальную работу пойдёт речь в данном материале.

Речь в данном материале будет идти исключительно об официальном трудоустройстве на работу, что является необходимым условием для начисления трудового стажа и социальной защиты работника.

Порядок приема и оформления работника на официальную работу

Как правило вся процедура приема и оформления наемного работника на работу, следующая:

  • собеседование представителя работодателя с претендентом на работу;
  • принятие работодателем и претендентом решения;
  • запрос работодателем необходимого пакета документов;
  • ознакомление будущего работника с локальной документацией организации;
  • заключение договора с работодателем (трудового или гражданско-правового). Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора;
  • после заключения трудового договора издаётся и регистрируется приказ о приёме работника на работу;
  • работник знакомится с приказом и ставит под ним свою подпись;
  • приём работника на работу записывается в его трудовую книжку;
  • далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Пункты ознакомления будущего работника с локальной документацией и заключения трудового договора поставлены в такой последовательности не случайно. Дело в том, что, согласно нормам трудового законодательства, требовать что-то с работника, например, это касается материальной ответственности, можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

И не просто пересказали на словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать работодателю этим правилом нельзя, если он не желает быть привлечен по административной, а в ряде случаях — и по уголовной статье. Более того, без такой процедуры оформления работника на работу невозможно будет привлечь его к материальной ответственности.

Документы для собеседования

Перед тем, как принять на работу работодатель захочет познакомиться с будущим работником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент на вакансию.

Поэтому для прохождения собеседования претенденту следует подготовить:

  • автобиографию. Во время собеседования она поможет и претенденту, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике;
  • копию трудовой книжки. Если претендент впервые устраивается на работу, и его трудовая книжка пуста, то необходимо сказать об этом работодателю заранее;
  • документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется;
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

При написании автобиографии рекомендуется придерживаться приводимого ниже плана:

  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • краткие сведения об отце и матери – когда родились, где живут, кем работают;
  • паспортные данные;
  • настоящий домашний адрес;
  • образование. Обязательно написать, сколько классов окончили 9 или 11, куда поступили после школы;
  • пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно;
  • семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. При проживании в одиночестве, так и написать.
  • для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках;
  • собственные увлечения;
  • несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые можно подтвердить грамотами, медалями или дипломами;
  • контакты – домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты;
  • дата написания автобиографии;
  • личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте.

Документы для официального трудоустройства на работу

Частью первой статьей 65 Трудового кодекса установлен перечень документов, которые работодатель имеет право запросить при приеме на работу (заключении трудового договора):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

В соответствии с ч.2 статьи 65 Трудового кодекса в отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ
  • может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать при официальном трудоустройстве на работу, документы помимо предусмотренных действующим трудовым законодательством

При заключении трудового договора впервые:

  • трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине:

  • работодатель обязан по письменному заявлению этого работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В отдельных случаях, как отмечалось выше, трудовым законодательством предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, например, Трудовой кодекс устанавливает такие требования в отношении:

  • совместителей при их поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда к другому работодателю (работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы);
  • работников, поступающих на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (они должны предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях);
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

Список документов для трудоустройства на работу несовершеннолетних

В соответствии с трудовым законодательством несовершеннолетним считается любой подросток в возрасте до 18 лет включительно.

Если на работу устраивается подросток, то к указанному в части первой статьи 65 Трудового кодекса списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего – опекуна, мачехи, отчима;
  • согласие из местного органа опеки и попечительства;
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении;
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию;
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Список документов для трудоустройства на работу в России граждан СНГ

В первую очередь должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России (ФМС). Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность;
  • миграционная карта;
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу. Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Документы, подтверждающие право работника на дополнительные гарантии

Некоторым работникам трудовым законодательством предусмотрены особые гарантии, сверх того, что получают другие работники в организации.

Статья 269 «Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора» Трудового кодекса

Те работники, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таким документам относятся:

  • медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
  • документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
  • метрики детей;
  • характеристика условий труда.

Защита трудового права при трудоустройстве на работу

Если работодатель требует при трудоустройстве на работу от претендента не предусмотренные трудовым законодательством документы, и он считает, что его трудовое право нарушено:

  • он может обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда,
  • а также в суд.

Прием на работу. трудовой договор

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/ustrojstvo-na-rabotu/572-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-trudoustrojstva-na-rabotu-dokumenty-kotorye-rabotodatel-vprave-potrebovat-ot-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu

Какие документы нужны при приеме на работу

Какие документы нужны при поступлении на работу

Каждый взрослый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью перемены места работы. Причины для этого бывают самые разные – от прозаического поиска более «денежного» места, до желания наиболее полно реализовать себя для блага общества. Вне зависимости от этого, при устройстве на работу каждому гражданину приходится пройти ряд обязательных процедур.

Одна из них – подача соискателем необходимых документов в отдел кадров организации, в которую он желал бы устроиться. Все нюансы процесса достаточно подробно прописаны в трудовом законодательстве России. Какие документы нужны при приёме на работу, согласно положениям действующим нормативам?

Устройство на работу через центр занятости

Сегодня каждый безработный гражданин может устроиться на работу либо в индивидуальном порядке, найдя подходящую вакансию через объявления от работодателя, либо прибегнув к помощи специализированных социальных служб – центров занятости, которые имеются в каждом городе или районе. Центр занятости (сокращённо – ЦЗН) представляет собой государственное учреждение, предназначенное для оказания содействия гражданам в поиске работы и устройстве на неё. Помимо этого, через ЦЗН люди, лишившиеся работы, получают материальную поддержку в виде пособия по безработице.

Для поиска работы через ЦЗН вовсе не обязательно официально вставать на учёт в качестве безработного. Данная процедура необходима лишь в том случае, если человек претендует на выплату материального пособия, пока он ищет для себя рабочее место.

В каждом отделении ЦЗН имеется обширный список вакансий, имеющихся в данном регионе, а также предложения от работодателей из других субъектов федерации.

Служащие центра занятости готовы бесплатно оказать необходимое содействие в подборе наиболее подходящей работы, при этом никаких документов предъявлять не потребуется.

Документы для постановки на учёт в ЦЗН

Другое дело, если гражданин, потерявший работу, желает официально зарегистрироваться в качестве безработного. В этом случае потребуется представить служащим центра определённый список документации:

  • Паспорт, подтверждающий российское гражданство соискателя работы.
  • Если безработный не имеет гражданства – любые другие удостоверения личности.
  • Для иностранных подданных – удостоверение личности, плюс разрешительные документы на пребывание на территории РФ и занятие трудовой деятельностью.
  • Инвалидам, помимо паспорта, понадобится предъявить сотрудникам ЦЗН индивидуальную реабилитационную программу, составленную для него в медицинском учреждении.
  • Трудовая книжка.
  • Имеющиеся квалификационные документы – дипломы о получении образования в учебном заведении, допуски, водительские права и т.д.
  • Справка из бухгалтерии о размере заработной платы за три месяца с последней работы.

Следует учитывать, что приведённый список необходим для постановки на учёт в ЦЗН, и может отличаться от перечня документов при приёме на работу. Он требуется для статистического и финансового учёта, в случае назначения безработному пособия. Размер пособия исчисляется из размера среднего заработка на последнем месте работы гражданина. Но это только на начальном этапе выплат.

Размер пособий

Государство, по вполне понятным причинам, не желает исполнять роль «дойной коровы» для трудоспособных людей, которые могут сами себя финансово обеспечивать. Выплата пособий – лишь временная мера, направленная на краткосрочное поддержание человека, попавшего в затруднительную жизненную ситуацию.

Поэтому, порядок начисления и выплаты пособий достаточно жёстко регламентирован. Если безработный дважды отказывается от предложенной вакансии по его специальности, это расценивается, как элементарное нежелание работать.

В результате такой гражданин лишается права на получение пособия по безработице и снимается с учёта в ЦЗН.

Повторно обратиться с ходатайством о постановке на учёт и выплате материального содержания от государства он сможет только через полгода. Сам порядок выплат также стимулирует гражданина к скорейшему устройству на работу. Он носит регрессивный характер – с течением времени размер пособий уменьшается:

  • В начальные три месяца сумма пособий равна 70% от размера последней зарплаты гражданина.
  • В последующие четыре месяца она сокращается до 60%.
  • Следующие пять месяцев выплачивается 45%.
  • По истечении года размер пособия уменьшается до минимальной величины – 850 рублей.

Дополнительный плюс поиска работы через ЦЗН – возможность бесплатной переквалификации, прохождения обучающих курсов, получение водительских удостоверений и дипломов.

Документы при самостоятельном устройстве на работу

Если вас по каким-либо причинам не устраивает поиск вакансий через центр занятости, либо предлагаемые там варианты вам не подходят, можно попытаться самостоятельно найти работу.

Благо, что сегодня всяческими предложениями от работодателей заполнены соответствующие интернет-порталы и печатные СМИ. Выбрав подходящее предложение прежде, чем нанести визит в отдел кадров организации-работодателя, необходимо позаботиться о сборе необходимого пакета документации.

Список документов при приёме на работу, регламентирован законодательными нормативами. Он выглядит следующим образом:

  • Удостоверение личности. Обычно в этом качестве выступает общегражданский паспорт РФ. Для иностранных подданных таким документом является паспорт страны, из которой прибыл гражданин, плюс документы, подтверждающие разрешение на нахождение в России, и занятии на её территории трудовой деятельностью.
  • Трудовая книжка. Она необходима для подтверждения квалификации работника – стажа работы по данной специальности.
  • Квалификационные документы. Требования к ним могут быть различными, в зависимости от особенностей предлагаемой должности – водительское удостоверение, диплом бухгалтера, лицензия охранника и т.д.
  • Свидетельство о постановке на учёт в пенсионном фонде (СНИЛС).

Если гражданин только начинает свою трудовую деятельность, и не имеет трудового стажа, то обязанности по оформлению трудовой книжки и пенсионной страховки ложатся на работодателя.

Также предоставлять трудовую книжку в отдел кадров не обязательно при устройстве на дополнительную работу. Оригинал вполне может заменить заверенная копия книжки, как подтверждение наличия стажа работы в данной трудовой сфере.

Дополнительные документы при приёме на работу

Приведённый выше перечень документов, необходимых при приёме на работу, неизменный и при заключении гражданского договора с работодателем. Однако, в некоторых случаях, прописанных в нормативных актах, могут потребоваться дополнительные документы. Речь идёт о специфических сферах рабочей деятельности. В качестве примеров, можно привести такие случаи:

  • На работу принимается гражданин, относящийся к военнообязанной категории. Это мужская часть населения призывного возраста – от 18 до 27 лет, а также лица, имеющие медицинское образование. В данном случае, согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права оформить военнообязанного гражданина на работу, пока он не предъявит свой военный билет с отметкой о постановке на учёт в военном комиссариате.
  • При приёме на работу в педагогические учреждения, где обучаются несовершеннолетние дети, соискателю понадобится представить справку об отсутствии в прошлом судимости. Получить её можно в районном отделе полиции, либо заказать по почте или интернету в региональном информационном центре МВД. Кроме того, справка об отсутствии судимости потребуется гражданину, желающему занять должность в аппарате государственного управления, МВД, ФСБ, органах юстиции и ряде других специфических сфер.
  • Для работников медицинских, общеобразовательных и дошкольных учреждений, предприятий сферы общественного питания и торговли продуктами питания обязательно прохождение медицинского осмотра, с занесением его результатов в личную санитарную книжку. Отсутствие санитарной книжки у работников перечисленных организаций считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.
  • Несовершеннолетние граждане, решившие устроиться на работу, должны иметь письменное разрешение от обоих родителей, заверенное их личными подписями. Кроме этого, закон обязывает работодателя за свой счёт обеспечить прохождение подростком медицинского осмотра перед тем, как он приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Данная медицинская справка подшивается сотрудниками отдела кадров к личному делу рабочего-подростка. Право официального трудоустройства у детей появляется по достижении ими четырнадцати лет, когда им на руки выдаётся паспорт гражданина РФ.
  • Иностранцы, желающие устроиться на работу в России, должны иметь на руках официальное разрешение, получаемое в миграционной службе. Документы, необходимые при приёме на работу, для граждан стран дальнего зарубежья и для граждан государств, входящих в СНГ, различны. Для граждан государств, с которыми имеется договор о безвизовом посещении, достаточно получить специальный патент. Жители прочих стран вынуждены оформлять полноценное разрешение на ведение трудовой деятельности в РФ. Она выдаётся отделом ФМС, в соответствии с квотами, предоставляемыми Минтруда.

Исключение составляют две страны, с которыми Россия имеет договор о свободном трудоустройстве – это Беларусь и Казахстан. Документы при приёме на работу для них абсолютно аналогичны тем, что должны предоставить граждане России.

Необязательные документы

Несмотря на то, что в законодательных нормативах дан исчерпывающий список документов, необходимых при приёме на работу, некоторые работодатели или сотрудники отдела кадров могут затребовать и иные бумаги.

Следует знать, что подобные требования являются незаконными, и в случае несогласия с ними претендент на вакантное место имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в судебные инстанции.

Чаще всего работодатель требует:

  • Налоговый регистрационный номер. Устанавливать все необходимые ему данные работодатель должен самостоятельно в отделении налоговой службы. В связи с этим предоставлять работнику свой ИНН абсолютно необязательно.
  • Наличие регистрации по месту жительства в городе или регионе, где гражданин пытается устроиться на работу. Данное условие нарушает основные положения конституции РФ – право гражданина РФ на беспрепятственное передвижение в границах России, и его право на труд.

Если на ваш взгляд, вам неправомерно отказали в трудоустройстве, следует непременно обратиться за консультацией к компетентному специалисту. Им является юрист, работающий в сфере трудовых отношений.

С его помощью можно собрать всю доказательную базу незаконности действий и требований работодателя, составить жалобу в надзорные органы.

А при необходимости юрист сможет аргументировано представить вашу позицию и в судебных органах, квалифицированно защитив ваши права.

Документы при поступлении на работу

Источник: https://myjus.ru/working-law/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.